在商业的浩瀚海洋中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明珠，年单据量高达2.6亿。然而，在财务数字化转型的浪潮下，这颗明珠也面临着诸多挑战。其覆盖全国的销售版图，复杂的供应链，多种并行的销售渠道，使得管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
业务迷局：零食巨头的财务困境
该品牌纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。其主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，全部由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以获取及时有效的决策依据，难以精准定位问题，实现精细化经营。
在发票数据安全管理方面，这种混乱的财务状况无疑增加了风险。大量的手工操作和分散的数据存储，使得发票数据容易丢失、泄露，难以进行有效的安全管理。
合思妙方：定制化财务解决方案
合思针对该客户的问题，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。财务核算、记账环节设有对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这些措施，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
在发票数据安全管理上，合思的解决方案提供了有效的保障。统一的管理流程和系统，减少了数据的分散存储，降低了数据丢失和泄露的风险。自动记账和制档功能，提高了数据处理的准确性和安全性。
实施舞步：有序推进解决方案
员工通过合思费控进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思档案实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。同时，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在实施过程中，发票数据安全管理得到了进一步强化。多源采集和智能制档确保了发票数据的准确收集和存储，线上化的借阅管理保证了数据的访问安全，档案证据链的建立为数据的真实性和完整性提供了保障。
成果乐章：转型带来显著效益
实施解决方案后，该企业取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
发票数据安全管理在成果中得到了充分体现。数字化的管理方式和闭环流程，确保了发票数据的安全可靠，为企业的财务稳定提供了坚实支撑。
客户心声：满意认可助力前行
该客户对合思的解决方案非常满意，认为其有效解决了企业财务方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本。合思的系统操作简便，易于上手，员工和财务人员的工作体验得到了极大改善。借助合思的解决方案，企业能够更好地进行成本管控和决策分析，提升了整体竞争力。合思的服务团队专业且负责，能够及时响应企业的需求，为企业提供全方位的支持。
客户的评价进一步证明了合思在发票数据安全管理方面的能力。可靠的解决方案和优质的服务，让企业对发票数据的安全充满信心。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供定制化的解决方案。其财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个环节，能够有效简化报销流程，提高财务管理效率。已有众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。
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