在当今数字化浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些难题阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，企业对于专业解决方案的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用，尤其在发票数据安全管理方面有着卓越的表现。
经典零食品牌的财务困局
在竞争激烈的市场环境中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它拥有庞大的销售版图，覆盖全国，年单据量高达2.6亿。复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得财务工作变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，在发票数据安全管理上也存在一定风险。
纸电混合的会计档案同样是一个棘手的问题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。而且，在发票数据安全管理上，手工操作也难以保障数据的准确性和安全性。
合思的无需报销解决方案
针对该零食品牌的财务痛点，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在发票数据安全管理方面有诸多保障措施。
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员工消费便捷无忧
员工在进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。每笔消费都有相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种便捷的消费方式，无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作效率，同时也保障了发票数据的准确采集，为发票数据安全管理奠定了基础。 -
财务核算智能高效
在财务核算和记账环节，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账，减少了人工干预，提高了财务入账效率，降低了发票数据录入错误的风险。对于线下统一开票的情况，也有相应的线下结算和手工记账流程，确保每一笔财务数据都能准确记录，保障发票数据安全管理。这种线上线下相结合的方式，实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，让财务工作更加高效、准确。 -
档案管理规范有序
在档案管理方面，合思表现出色。在合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效保障了发票数据安全管理。通过打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，还能通过千亿次计算建立档案证据链，确保档案数据的安全可靠。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，在发票数据安全管理方面也有突出体现。
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差旅成本大幅降低
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了财务工作的效率，同时保障了发票数据的安全和准确。 -
业财连接更加紧密
合思的解决方案实现了业财有机连接，使得电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票数据安全管理方面，这种闭环管理确保了发票数据在各个环节的安全流转和有效利用，提高了企业的财务管理水平。 -
档案管理高效规范
合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。在发票数据安全管理上，这种高效规范的档案管理方式，保障了发票数据的存储和使用安全。
合思解决方案优势尽显，邀您共赴数字化未来
合思的解决方案优势明显，能够有效解决企业财务痛点，实现降本增效，提升管理效能，尤其在发票数据安全管理方面表现卓越。如上述零食品牌案例所示，合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业带来了实实在在的价值。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现财务数字化升级，保障发票数据安全管理。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多种优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
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