在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些电子发票政策的落地实施，犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。为了顺应电子发票政策的趋势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。今天，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，看看合思档案是如何助力其解决业务痛点，实现电子凭证数字化转型的。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的纸质档案管理方式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务都涉及众多的纸质文件，逐一核对不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补录工作将耗费更多的时间和人力。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当企业需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦搜寻，耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策产生了不利影响。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要租赁专门的档案室来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降低成本、提高效率成为了企业生存和发展的关键。好想你健康食品股份有限公司迫切需要一种更加高效、便捷、低成本的档案管理解决方案。
合思档案：破局良方
面对好想你健康食品股份有限公司的业务痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套基于合思档案的解决方案。合思档案以先进的技术为支撑，具有多项强大的功能和显著的优势，为好想你健康食品股份有限公司的档案管理带来了全新的变革。
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打破数据壁垒 实现一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过合思档案平台，一键联查单据、发票、回单和凭证等相关信息，无需再在不同的系统和纸质文件中来回切换，大大提高了工作效率。在传统的档案管理方式下，财务人员需要手动查找和核对相关信息，不仅容易出错，而且效率低下。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以快速准确地获取所需信息，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案具有自动组装档案的功能，能够将相关的单据、发票、回单和凭证等信息自动组装成完整的档案。在内外审计过程中，审计人员可以以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动查阅和核对大量的纸质档案，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装和审计功能，让审计工作更加高效、准确，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理 精准定位查询
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还避免了因实物档案存放混乱而导致的查找困难问题。在传统的档案管理方式下，实物档案的存放往往缺乏有效的管理和标识，查找起来十分困难。而合思档案的实物高效管理功能，让档案的查找和借阅变得更加便捷、高效。
显著成果 数据说话
合思档案的应用，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。通过合思档案的实施，好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面实现了降本增效，各项工作效率得到了大幅提升。
在人工耗时方面，合思档案的应用减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行档案的整理、核对和查找工作，工作效率得到了极大的提高。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以通过合思档案平台实时获取各部门的档案信息，无需再等待纸质档案的传递和整理，大大缩短了信息传递的时间。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过合思档案平台在线申请借阅档案，系统自动审批和记录，无需再进行繁琐的线下登记和审批手续，提高了借阅管理的效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案减少了纸质档案的使用和管理成本，以及提高了工作效率所带来的间接成本降低。
电子发票政策的不断推进，为企业的电子凭证数字化转型提供了良好的机遇。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和显著的优势，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。好想你健康食品股份有限公司的成功案例，就是合思档案助力企业电子凭证数字化转型的一个生动例证。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，了解更多案例，还能免费试用合思档案，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。
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