合思会计档案管理软件：开启企业财务数智化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025 年数电票将实现全覆盖，这一重大变革使得企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理软件”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的严格要求。

纸电混合时代，企业不同层面都面临着诸多档案管理难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且占地空间大的问题，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作效率低下。业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据的繁琐流程也让他们苦不堪言。

此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了潜在的合规风险。

在这样的背景下，合思会计档案管理软件应运而生，为企业提供了全面而高效的解决方案。

合思档案解决方案：精准破局痛点难题

合思会计档案管理软件提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该软件广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。

对于 CEO 和高管而言，合思会计档案管理软件能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，进而实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员来说，合思会计档案管理软件可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。该软件实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松自如，同时提高了档案的利用效率。

对于外部审计工作，合思会计档案管理软件实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能概览：多元功能助力管理

合思会计档案管理软件拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

在多源采集方面，该软件具备强大的功能。接口互联可实现自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档是合思会计档案管理软件的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，还可辅助人工整理，关联任务执行进度可视化。

在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

合思档案核心亮点：彰显独特竞争优势

合思会计档案管理软件具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子档案与纸质档案的高效管理。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

该软件具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案是合思会计档案管理软件的又一强大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

实物备查功能能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案价值体现：创造显著综合效益

合思会计档案管理软件带来了显著的降本增效效果。它能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，为企业节约了纸张成本和整理成本。

该软件成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

让数据“活起来”是合思会计档案管理软件的重要价值体现。它能够从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。

此外，合思会计档案管理软件还实现了资源重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。

合思档案典型场景：广泛适用成效显著

在企业推行数字化的过程中，虽然通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。合思会计档案管理软件可以解决这些问题，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。

对于涉及大量电子数据存储与应用的企业，数电票时代的到来使得企业内外部产生的电子数据呈爆发式增长。合思会计档案管理软件的大数据解决方案可满足海量电子数据的存储与应用需求。

在纸电混合管理场景下，企业面临会计档案纸电混合难管理的问题。合思会计档案管理软件可实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。

对于集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思会计档案管理软件的单套制管理方案可实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。

合思档案成功案例：实力见证卓越品质

某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思会计档案管理软件通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率提高，装订简化，节约了企业的显性成本。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思会计档案管理软件的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本每年减少 300 册，释放了 1/3 的空间，纸张打印成本每年减少 100 万张纸。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思会计档案管理软件的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等。业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，还原了业务全貌。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低了财务管控风险。预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理达到 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

中国最大的 K12 民办教育集团之一存在低效的档案管理现状。合思会计档案管理软件的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：差异化优势引领潮流

合思会计档案管理软件是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思会计档案管理软件具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，能够确保电子会计档案合规性管理。此外，该软件拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思会计档案管理软件拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点 100%成功验收等。

合思会计档案管理软件在解决企业财务档案管理痛点、助力企业数字化转型等方面具有不可替代的价值。在未来财务数智化领域，它必将拥有广阔的发展前景。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思会计档案管理软件将持续为企业提供优质的财务数智化服务。

如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨抓住机遇，选择合思会计档案管理软件。现在您可以免费试用，亲身体验其卓越的功能和价值。