在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙犹如一颗璀璨的新星,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,它宛如装上了强大的引擎,实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的惊人成绩。财务数字化更是为企业年节约成本5000万,这背后的故事,值得我们深入探寻。
鸣鸣很忙的发展困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,以“薄利多销”的经营理念,精准定位服务普通老百姓,满足大众零食刚需。然而,选择“强加盟”模式推进业务的它,面临着诸多挑战。
实现门店标准化落地成为了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题普遍存在。为了解决这些问题,鸣鸣很忙投入了高人力高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但随之而来的是新的困境,巡店督导面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,财务复核压力巨大。同时,众多门店导致发票审核和回收困难,发票丢失、抬头错误等情况时常出现,发票稽核环节效率低下,重复报销问题也无法有效解决。数据分析与可视化在此刻显得尤为重要,只有清晰地分析这些问题,才能找到解决的方向。
合思解决方案:精准破局之道
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案,就像一把精准的钥匙,打开了困境的枷锁。
– 差旅成本合理收缩
合思实现了差旅无需报销,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资等功能,让差旅报销变得轻松简单。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于业务工作。数据分析与可视化帮助合思深入了解鸣鸣很忙的差旅情况,从而制定出更加合理的解决方案。
– 发票管理高效升级
门店发票统一回收管理是合思的又一妙招。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,自动验真查重。这一系列操作大大提高了发票管理的效率,减少了人工错误。数据分析与可视化在发票管理中发挥了重要作用,通过对发票数据的分析,能够及时发现异常情况,提高管理的精准度。
– 自动化精细核算助力
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性,还大大节省了时间和人力成本。数据分析与可视化能够对核算数据进行深入分析,为企业提供更有价值的决策依据。
– 采购流程智能优化
合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。数据分析与可视化能够实时监控采购流程,发现潜在问题并及时解决,降低采购成本。
显著成效:数据见证实力
引入合思方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效,各项数据犹如闪耀的勋章,证明了方案的有效性。
– 高周转率业内领先
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。数据分析与可视化对周转率数据的分析,帮助企业进一步优化供应链管理,提高运营效率。
– 采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成,全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。合规、透明、留痕的采购流程,让企业的每一笔支出都更加合理。数据分析与可视化对采购成本数据的监控和分析,为企业提供了降低成本的有效途径。
– 财务效率显著提升
财务数字化为企业年节约成本5000万,可指导业务动作的财务报表为企业决策提供有力支持。从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了财务工作效率。数据分析与可视化对财务数据的分析,能够帮助企业更好地掌握财务状况,做出更加明智的决策。
各方认可:口碑铸就品牌
鸣鸣很忙相关人员对合思解决方案给予了高度认可。
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。巡店督导和城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,能够将更多时间精力投入到业务中。财务人员从大量单据及发票的复核、做账压力中解脱出来,工作效率和准确性都得到了提升。门店运营管理体系更加高效,标准化更快落地,消费者的负面反馈减少。这一切都得益于合思解决方案的实施,数据分析与可视化在其中发挥了重要的支撑作用。
未来展望:携手共创辉煌
随着市场环境的变化和企业的发展,鸣鸣很忙将与合思继续深化合作,不断优化解决方案,以适应新的挑战和需求。双方将进一步加强数据共享和分析,挖掘更多的业务价值,为企业的精细化运营提供更有力的支持。合思将持续为鸣鸣很忙提供技术创新和服务升级,助力其在零食连锁行业保持领先地位。未来,双方有望在更多领域开展合作,共同探索新的业务模式和增长机会。数据分析与可视化将在未来的合作中发挥更加重要的作用,为双方的发展提供强大的动力。
行动号召:开启转型之旅
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙通过与合思合作实现了财务数智化转型,取得了显著成效。其他企业也可以借鉴其经验,与合思携手,开启财务数智化转型之旅。
合思作为财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。数据分析与可视化是合思解决方案的重要组成部分,能够帮助企业更好地管理财务和业务。
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