在科技浪潮涌动的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键路径。以汉威科技集团股份有限公司为例，这家创新型科技公司作为创业板首批上市企业，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。而合思凭借其卓越的发票归档软件及相关财务数字化解决方案，助力汉威科技在财务领域实现了显著的变革与提升，下面让我们一同深入了解。
汉威科技：业务丛林中的财务痛点
汉威科技集团业务广泛，涉足多个领域，其财务收支管理面临着复杂的业务场景和严格的合规要求。随着公司不断发展壮大，传统的财务报销和管理方式逐渐暴露出诸多弊端。
传统的财务流程中，员工报销耗时较长，每一次繁琐的报销流程都消耗着员工的大量时间和精力。同时，财务入账归档时间久，企业需要投入大量的人力和物力来完成这些工作，增加了运营成本。而且，在处理对公业务时，企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，这不仅影响了财务处理效率，也对决策的科学性造成了一定的阻碍。在这样的背景下，汉威科技迫切需要一套高效、合规的财务数字化解决方案，而合思的发票归档软件及相关服务应运而生。
合思方案：为汉威科技量身定制的财务利器
合思为汉威科技集团提供了全方位的财务数字化解决方案，其中发票归档软件是核心组成部分之一。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一位精明的财务管家。通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。发票归档软件在这个过程中，能够准确地记录和管理每一张发票，为后续的入账和归档提供坚实的基础。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，借助企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。发票归档软件与该平台紧密配合，让发票的处理更加高效，实现了从消费到归档的无缝衔接。
合思的收支管理解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代，保障了企业常态化处理对公业务的能力。发票归档软件能够对涉及对公业务的发票进行精准管理，确保每一笔交易的发票都能准确归档，为企业的财务安全保驾护航。
合思BI智能化财务收支经营分析平台，预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它能够为企业的经营决策提供有力支持，而发票归档软件所提供的准确发票数据，是该平台进行精准分析的重要依据。
实施之路：精心布局步步为营
合思在为汉威科技实施解决方案时，采取了一系列严谨而有序的步骤。
首先，合思对汉威科技集团的财务流程和业务需求进行了全面调研和评估。通过深入了解企业的痛点和目标，合思的专业团队掌握了汉威科技在财务管理方面的具体情况，为后续的方案定制提供了坚实的基础。
基于调研结果，合思为汉威科技集团定制了个性化的财务数字化解决方案。这包括对发票归档软件等系统的详细配置、规则设定等，确保方案能够完全贴合汉威科技的实际需求。
为了让汉威科技的员工能够熟练使用合思的产品和服务，合思对员工进行了系统培训。培训内容涵盖了发票归档软件的操作方法、费控平台的使用技巧等多个方面，使员工能够迅速适应新的财务管理模式。
在实施过程中，合思持续提供技术支持和优化服务。专业的技术团队随时待命，保障系统的稳定运行和业务流程的顺畅。对于在使用过程中出现的问题，能够及时解决并进行优化，确保发票归档软件等系统始终保持高效运行。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
合思的解决方案和发票归档软件为汉威科技带来了显著的成果与效益。
在效率提升方面，企业实现了75%降低员工报销耗时，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。同时，85%减少财务入账归档时间，财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。此外，70%节约场地、耗材成本，企业的运营成本得到了有效控制。
在合规管理方面，合思费控系统帮助企业实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。发票归档软件对每一张发票进行严格管理，确保了企业财务数据的安全合规，95%的业财流程实现了数字化，企业的管理更加精细化。
在对公业务方面，合思收支管理解决方案使企业70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。60%应收实收智能匹配，收款效率显著提高。企业还能利用数十种业财分析模板进行实时收支一体分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思BI平台帮助企业精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。发票归档软件提供的准确数据为分析提供了可靠依据，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
客户之声：对合思的高度认可
虽然目前没有汉威科技集团的具体评价，但可以推测，通过财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，汉威科技实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是发票归档软件的高效运行，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。汉威科技在合思的助力下，在财务领域取得了显著的进步，也为其他企业树立了良好的榜样。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务超7000家企业付费客户。这样强大的实力和广泛的服务网络，让合思值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中发票归档软件更是核心亮点之一。它能够帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品和服务信息，还可以免费试用发票归档软件，亲身体验合思为您带来的财务变革。
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