在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，自动化发票处理更是合思解决方案中的一大亮点。接下来，让我们通过一家连锁经营上市公司的真实案例，深入了解合思如何借助自动化发票处理解决企业差旅管理难题。
连锁巨头差旅困境
这家连锁经营上市公司规模庞大，拥有5000 + 员工，近400家门店。其连锁经营模式决定了差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 +。此前，企业已接入一家TMC作为合作供应商，员工出差无需垫资，财务月底统一对账。然而，这种看似完善的模式背后却隐藏着诸多问题。
原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况。即便能订到酒店，价格也常常超出企业设定的差标。而在一些偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自行垫资，这极大地降低了员工的满意度。
不仅如此，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求。财务人员需要耗费大量时间进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉不断。员工对单一供应商的服务不满，且由于缺乏价格弹性空间，差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。在这样的背景下，企业急需一种新的解决方案来改善现状，而自动化发票处理成为了破局的关键。
合思智慧差旅方案
合思为该企业提供了一套创新的解决方案，无需更换原有的TMC供应商，而是将合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。在这个模式中，自动化发票处理贯穿始终，为企业带来了诸多优势。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。通过自动化发票处理，员工在合思商城预订酒店后，发票能够自动生成并与订单信息匹配，大大提高了报销效率。
同时，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，为其推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。在这个过程中，自动化发票处理确保了机票发票的准确获取和快速处理，让企业的财务核算更加高效。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化，也让员工在差旅过程中有了更多的自主性。自动化发票处理则保障了不同平台订单发票的统一管理和处理，避免了财务混乱。
方案落地实施步骤
合思商城与原TMC系统进行对接，实现数据的流通与共享。这一步骤确保了信息的及时传递和处理，为自动化发票处理提供了数据基础。通过接口对接，合思能够获取原TMC系统中的订单信息和发票数据，并将其整合到自身的平台中。
对员工进行培训是方案实施的重要环节。合思组织了专业的培训团队，向员工介绍合思商城的使用方法和优势。员工了解到通过合思商城预订差旅可以享受更多的选择和优惠，同时也明白了自动化发票处理的便捷性。在培训过程中，员工学会了如何在合思商城中正确操作，以确保发票能够准确生成和处理。
财务部门调整对账流程，以适应合思商城按成本中心自动拆分对账单的方式。自动化发票处理使得对账单的生成更加准确和高效，财务人员无需再进行繁琐的人工整理。通过与合思商城系统的对接，财务部门可以直接获取按成本中心拆分的对账单，大大提高了对账效率。
方案实施显著成果
方案实施后，取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了80%。员工不再因订不到酒店、价格超差标等问题进行投诉，财务人员也省去了很多解释和处理投诉的时间。自动化发票处理让发票的获取和处理更加顺畅，减少了因发票问题导致的投诉。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购差旅时有了更多的选择和灵活性。在旺季酒店无空房时，员工能够在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性得到了极大提升。自动化发票处理让员工的报销更加便捷，无需再为发票的整理和提交而烦恼。
企业的差旅成本得到了有效控制。通过多供应商比价和资源优化，降低了差旅费用。自动化发票处理在成本控制方面也发挥了重要作用，它减少了人工处理发票的成本，提高了财务核算的准确性，避免了不必要的费用支出。
客户高度评价反馈
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购差旅有了更多的选择和灵活性。当原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价比原来便宜多了，两种选择可以根据自己的需求自由切换，自主性更高。自动化发票处理让他们的报销变得更加简单快捷，无需再花费大量时间整理发票。
财务人员也对合思的解决方案赞不绝口。他们称财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了显著提升。自动化发票处理让财务工作更加轻松高效，他们能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
合思凭借其全方位的财务数智化服务，特别是自动化发票处理这一核心功能，成功帮助企业解决了费控及差旅管理中的各种问题，实现了降本增效。如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启高效费控及差旅管理之旅。
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