在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，并分别归属5个业务线2个营销中心的大型企业，在财务数字化转型的道路上，也曾面临诸多难题。而合思，以其专业的解决方案，为动力源的财务数字化转型带来了新的曙光。
动力源财务困境：转型初期的迷茫与挑战
动力源自2011年起，便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重等工作只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间，让员工和财务人员都苦不堪言。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销的难度。
合思方案出击：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为动力源搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
无需报销模式的引入，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地实施：步步为营打造高效财务体系
合思解决方案的实施过程有条不紊，体现了其可操作性和专业性。
首先进行系统集成的对接工作。合思团队与动力源紧密合作，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控系统进行同步，确保基础数据和业务数据能够在合思费控系统中有效整合。这一步骤为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，逐步推进无需报销模式的应用。合思通过培训、宣传等方式，引导员工使用新的消费和报销流程，让员工逐渐适应免垫资、免开票的消费方式。同时，财务部门按照新的流程进行对账、结算和凭证生成等工作，确保整个流程的顺畅运行。
最后，利用系统的连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。让业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了动力源的财务运营水平。
转型成果显著：动力源迎来财务数字化新飞跃
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务制度能够更好地落地实施，为企业的财务管理提供了有力的保障。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。会计档案数据安全在这一转型过程中也得到了有力保障。合思凭借其先进的技术和严格的安全措施，确保了动力源的会计档案数据安全。
如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，保障会计档案数据安全，让我们携手共创高效、合规、低碳的财务运营模式，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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