在电子发票政策大力推行的当下，企业的财务数字化转型成为了发展的关键趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在与合思的携手合作中，凭借电子发票政策的东风，在财务数字化转型之路上取得了显著成效，吸引着众多企业的关注目光。
该知名头部数字阅读品牌与合思合作，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，顺利完成了业财平台建设。在电子发票政策的推动下，实现了财务全流程数字化闭环。这一合作成果，让企业在增效、降本、合规、先进等多个维度都有了突出表现，为企业的稳健发展注入了强大动力。
合作前：困境重重亟待转型
- 数据迷宫：整合难题凸显
在与合思合作之前，该企业的数据分散在内部多个系统之中。业务流程如同被剪断的链条，出现了断裂现象。数据整合难度极大，这直接导致费用管控无法有效落地。在电子发票政策逐步实施的背景下，这种数据分散的状况使得企业无法及时、准确地获取发票信息进行财务处理。预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入了混乱。 - 低效漩涡：机械工作耗力
每个财务月，企业均需处理单据量达 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。在电子发票政策下，本可以通过电子化方式处理的工作，却依然依赖大量的手工操作。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们花费大量时间在这些繁琐的事务上，无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。 - 资源黑洞：纸张浪费严重
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。在电子发票政策鼓励电子化办公的大环境下，这种做法造成了每月大量的纸张浪费。不仅增加了企业的成本支出，还不符合环保理念。 - 查找炼狱：档案管理滞后
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找。在电子发票政策推动企业数字化转型的浪潮中，这种传统的档案管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。企业急需一种更高效、更安全的档案管理方式。
合思方案：精准破局开启新篇
- 业财融合：构建平台保障合规
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设。在电子发票政策的引导下，该方案确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。通过整合电子发票信息，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，为企业的合规发展提供了坚实保障。 - 时效提升：加速结账效率
合思的解决方案有效提升了财务的及时性。结账时间从原来的 T + 15，提升到了 T + 7，年底预计能够达到 T + 5。在电子发票政策的支持下，电子发票的快速传递和处理，使得财务数据能够及时更新，大大缩短了结账周期，让企业能够更快地掌握财务状况，做出决策。
合作后：成效显著成果斐然
- 增效魔法：释放人力提升效率
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度。财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。在电子发票政策的推动下，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。 - 降本秘诀：节约开支优化成本
降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。在电子发票政策下，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在成本控制方面取得了显著成效，提高了经济效益。 - 合规护盾：保障企业合法运营
在合规方面，发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在电子发票政策的框架下，企业的财务管理更加规范、合法。 - 先进典范：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。在电子发票政策的推动下，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中脱颖而出。
客户反馈：高度认可合作价值
该客户在与合思合作后，深切感受到了财务管理的显著提升。在电子发票政策的影响下，企业的财务流程更加顺畅、高效。客户认识到合思的解决方案对企业发展的重要性，对合思的专业服务和技术能力表示高度认可。合思的方案不仅解决了企业面临的实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实基础。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值。在电子发票政策的持续推动下，加深业财融合，实现企业更高效的发展。合思将继续发挥自身优势，为企业提供更加优质的服务和解决方案。双方有望在更多领域展开合作，共同探索财务数字化转型的新路径。
电子发票政策为企业的财务数字化转型提供了良好的契机。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全面的解决方案。众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业已经通过与合思合作取得了良好的成效。如果您的企业也希望在电子发票政策的背景下实现财务数字化转型，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 与合思联系，还可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅。
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