合思电子会计档案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点与挑战。多系统林立，犹如一座座孤岛，数据难以流通，形成了严重的数据孤岛问题。手工报销流程繁琐，耗费大量人力和时间，让财务人员苦不堪言。预算管控难以落地，费用类型复杂导致核算困难，使得企业的降本增效和合规经营受到严重影响。

例如动力源，拥有大量自研系统，整合难度极大，传统手工报销模式的弊端日益凸显。汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，给财务管理带来了极大的困扰。医药企业学术会议频繁，费用管控难度大；快消企业差旅成本居高不下，报销流程繁琐，这些问题都制约了企业的发展。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率亟待提升，反映出传统财务模式在应对特殊情况时的无力。此外，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，而忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，其财务数字化产品为企业带来了新的解决方案。

合思：财务数字化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思始终怀揣着明确的使命与愿景。公司致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案，满足企业不同发展阶段和业务场景的需求，推动企业财务管理的创新和升级。打破传统财务模式的局限，构建广泛连接的生态系统，实现财务数据的互联互通和高效利用，为企业提供更精准、更及时的财务决策支持。

合思不断提升产品的技术水平和服务质量，持续创新和优化产品功能，以适应市场的变化和客户的需求，努力成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

模块功能：打造全面财务数字化体系

• 合思费控：高效费用管理专家
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多端操作。通过预算管控、费用标准设置、审批流程自定义等功能，提高了费用管理的效率和合规性。员工可以随时随地提交费用申请，财务人员可以实时进行审核，大大缩短了报销周期。

• 合思商城：聚合商旅资源的便捷平台
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。这不仅为员工提供了便捷的出行服务，也降低了企业的差旅成本。

• 合思BI：精准财务数据分析利器
  合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时掌握费用情况、预算执行情况等。企业可以查看各部门费用变动、费用支出异常波动等信息，为企业决策提供有力的数据支持。通过数据分析，企业可以及时发现问题，调整策略，提高财务管理的效率。

• 银企直联：安全高效的资金支付通道
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。这提高了资金支付的效率和安全性，让企业的资金管理更加规范。

• 电子会计档案：数字化档案管理新突破
  电子会计档案是合思产品的重要组成部分。它实现了会计档案的电子化存储和管理，提高了档案的查询和利用效率。通过电子会计档案，企业可以快速查找所需的会计凭证、报表等资料，节省了大量的时间和精力。同时，电子会计档案的安全性也得到了保障，避免了纸质档案丢失、损坏等问题。

功能亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销模式：重塑商旅出行流程
  合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了员工的满意度和财务工作的效率。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过系统集成，打破了数据流转壁垒，实现了多系统数据互通，提高了业务处理和数据统计效率。企业可以在一个平台上获取多个系统的数据，进行综合分析和管理。

• 发票智能处理：减轻财务审核压力
  合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。多种发票使用规范，解决了电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。财务人员可以通过系统自动识别发票信息，进行验真和认证，大大提高了发票处理的效率。

• 多维管控自动执行：预算管控前置
  合思的多维管控自动执行功能可根据相关方发起的申请，由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，并将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学和精准。

产品优势：铸就核心竞争力

• 广泛连接能力：一站式财务数字化解决方案
  合思能够与企业现有的多个系统进行集成，如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享。打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。企业可以在一个平台上完成多种财务业务的处理，提高了工作效率和管理水平。

• 丰富行业经验：定制化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、科技互联网、快消品等，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。不同行业的企业在财务管理上有不同的需求，合思可以根据企业的实际情况进行个性化配置，满足企业的特殊需求。

• 高效实施服务：快速响应客户需求
  合思的项目实施周期短，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时，拥有专业的服务团队，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的售后服务。无论是系统上线前的培训，还是上线后的技术支持，合思都能为客户提供全方位的服务。

• 持续创新能力：紧跟市场需求
  合思不断投入研发，持续升级和优化产品功能，以适应市场的变化和客户的需求。结合客户需求二次开发响应最快，能够快速为客户提供个性化的功能。在竞争激烈的市场环境中，合思始终保持创新的活力，为企业提供更加先进的财务数字化解决方案。

目标用户与应用场景：广泛适用多行业

• 目标用户
  合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括专精特新企业、上市公司、初创企业等，涉及制造业、医药业、科技互联网、快消品、服务业等多个行业。无论企业规模大小，处于何种发展阶段，都能从合思的财务数字化产品中受益。

• 应用场景
  合思的产品应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等多个方面。不同行业的应用场景有所侧重，如医药企业注重学术会议费用管控、专家库管理等；制造业企业关注项目费用核算、成本控制等；快消企业聚焦差旅成本优化、发票管理等。同时，可根据企业的组织架构和业务需求，灵活配置产品功能和应用场景，适用于企业的各个部门，如营销中心、财务部、人力资源部、信息部等。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务核算的飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销效率的突破
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：财务信息化的变革
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统对企业实现财务信息化至关重要。

结语：携手合思开启财务数字化之旅

合思的财务数字化产品凭借其广泛的连接能力、丰富的功能亮点、高效的实施服务和众多的成功案例，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多不同行业的企业已经通过选择合思的产品，取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提高、费用管控加强等，为企业的发展提供了有力的支持。

在当今数字化时代，企业的财务数字化转型刻不容缓。选择合思的财务数字化产品，就是选择一个专业、可靠、创新的合作伙伴，能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的电子会计档案等财务数字化产品，让企业的财务管理更加高效、精准、智能，实现有限资源的更有效利用。