在商业的长河中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，在财务运营上却面临着诸多挑战。然而，自从应用了合思的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌宛如破茧成蝶，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这些实实在在的数据，彰显了合思解决方案在企业财务数字化转型中的强大威力，也吸引着众多企业对合思服务的热切关注。
困境交织：传统财务模式的重重枷锁
这个国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。在管理流程上，更是涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理工作繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，手工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控的不连贯成为了企业的一大痛点。差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思妙方：打造高效财务解决方案
面对该企业的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或TMC订购，合思商城和TMC会提供详细的对账单。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票时，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理上，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能让企业可以统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
成效卓著：数字化转型结出累累硕果
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万+。从数据上看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了合思解决方案对企业成本控制的强大作用。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的手工记账中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了发票数据安全管理的可靠性和准确性。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的合规经营提供了有力保障。
客户认可：专业服务赢得信赖
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。企业对合思的专业度和解决方案效果表示高度认可，认为合思的方案切实解决了他们在财务管理中的难题，提升了企业的运营效率和竞争力。
未来展望：携手共进开启新征程
合思深知企业的发展是一个动态的过程，需求也在不断变化。因此，合思将持续为该企业提供定制化服务，根据企业的发展和需求不断优化解决方案。双方有望进一步深化合作，拓展更多业务场景的数字化应用，共同推动企业在财务数字化转型的道路上取得更大的突破，实现可持续发展。
在当前经济环境下，众多企业都在寻求提升财务管理水平、实现降本增效的有效途径。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思将为您提供专业、高效、定制化的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票数据安全管理是企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案能够为您提供全方位的保障。
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