在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，早在2014年便已创立。多年来，合思始终专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在行业内引起了广泛关注。今天，就让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，看看合思是如何助力其实现发票使用优化和财务数智化转型的。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据着重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。经过多年的发展，金牌橱柜已在全球开设了超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 +。如此庞大的规模，使得企业的会计档案管理面临着诸多挑战。
在传统的档案管理模式下，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。每到整理档案时，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。而且，公司以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，都需要人工逐一翻查，效率极其低下。这种传统的管理方式不仅增加了企业的运营成本，还难以满足企业在数字化时代快速发展的需求，发票使用优化迫在眉睫。
合思方案：精准破局档案管理难题
面对金牌橱柜传统档案管理的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，实现了发票使用优化。
– 统一存储 打破数据壁垒
合思为金牌橱柜打造了统一的存储平台，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这一举措打破了各个系统之间的数据孤岛，使得企业的会计档案数据能够集中管理，方便了数据的查询和使用。通过统一存储，企业可以更加高效地利用档案数据，为决策提供有力支持，同时也为发票使用优化提供了坚实的数据基础。
– 搭建关系 实现业财一体
合思还帮助金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以从业务角度快速定位到相关的财务数据，也可以从财务数据追溯到具体的业务活动。这种业财一体的管理模式，使得企业的财务管理更加精准、高效，能够更好地适应市场变化，进一步优化了发票使用流程。
– 聚合呈现 便捷数据查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了工作效率和准确性，为发票使用优化提供了便利的操作环境。
– 自动采集 迈向无纸化管理
海量银行回单的处理一直是企业档案管理的难题之一。合思通过先进的技术手段，实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这一举措不仅降低了企业的纸张成本和人力成本，还减少了人为错误的发生，助力企业降本增效，同时也为发票使用优化提供了更环保、更高效的解决方案。
显著成效：数据见证转型成果
在合思解决方案的助力下，金牌橱柜在发票使用优化和档案管理方面取得了显著的成效。
– 效率大幅提升
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业的运营效率得到了极大的提升。发票的处理和查询也变得更加快捷，为企业的财务管理带来了极大的便利。
– 成本显著降低
通过实现全面无纸化管理和提高工作效率，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万 +。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的盈利能力。发票使用优化带来的成本降低，让企业在市场竞争中更具优势。
– 合规性全面保障
档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循国家相关法规和标准，确保了企业档案管理的合规性。这为企业的稳定发展提供了有力保障，也避免了因合规问题带来的潜在风险。发票的管理也更加规范，符合国家税收政策的要求。
– 智能化管理实现飞跃
金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。通过合思的系统，企业可以实时监控档案数据的状态，及时发现和解决问题。这种智能化的管理模式，使得企业的财务管理更加科学、精准，为企业的发展提供了有力支持，进一步推动了发票使用优化的进程。
携手合思：共赴财务数智化未来
合思的解决方案帮助金牌橱柜成功解决了传统档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营的目标，同时也在发票使用优化方面取得了显著成果。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在财务数智化的浪潮中，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现发票使用优化和财务数智化转型。
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