在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化进程时，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。
2025 年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到全面认可，电子会计凭证可仅以电子形式保存并形成电子会计档案。无论是政策推动、合规要求，还是为了在当前经济环境下降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。
政策市场双驱动电子档案管理新趋势
当下，电子会计档案管理的市场形势受政策和需求双重影响。在收票政策方面，电子发票接收已合法合规。2016 年 1 月 1 日，财政部、国家档案局令第 79 号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可仅以电子形式归档；2020 年 3 月 23 日，国家档案局、财政部财会[2020]6 号再次肯定电子凭证的法律效力，符合条件的可仅以电子会计凭证报销入账归档。
开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，90%的企业面临档案管理成本高、数据难以分析利用、整理流程繁琐等问题，这凸显了市场对电子会计档案管理平台的迫切需求，也为会计档案数据安全提供了更可靠的保障。
企业电子档案管理痛点大揭秘
企业在电子会计档案管理中面临诸多痛点，不同角色感受各异。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，严重影响了会计档案数据安全。
财务人员则被海量档案数据折磨，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复，工作热情消磨殆尽，也增加了会计档案数据出错的风险。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需留存再上交，流程繁琐耗时。纸质档案还存在诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，这些都严重威胁着会计档案数据安全。
合思档案全方位解决方案破难题
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，能与企业携手创造协作价值。针对不同角色，合思档案提供了针对性解决方案。
为 CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，确保会计档案数据安全。为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作。为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。同时，它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，进一步保障了会计档案数据安全。
合思档案核心模块铸就安全防线
大数据解决方案是合思档案的重要武器，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为会计档案数据安全提供了强大的技术支撑。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，确保会计档案数据安全无虞。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它还创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，守护会计档案数据安全。
数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广。它帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为会计档案数据安全增添了一道坚实的屏障。
合思档案竞争优势凸显安全实力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金实力为产品研发和服务提供了有力支持，也为保障会计档案数据安全奠定了坚实的经济基础。
合思服务 6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。其通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，能有效保障企业数据安全，让会计档案数据安全无忧。
此外，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，技术实力和合规性有保障，为会计档案数据安全提供了全方位的保障。
成功案例见证合思档案安全成效
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，会计档案数据安全得到了有效保障。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，会计档案数据安全也得到了进一步加强。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，会计档案数据安全得到了充分体现。
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，会计档案数据安全得到了有力保障。
合思优质服务体系护航数据安全
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
它提供 7×24 小时的技术支持和服务，保障企业在使用过程中遇到问题能及时得到解决，确保会计档案数据安全不受影响。
合思持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，拥有稳定的迭代能力，能及时应对政策和市场变化，为会计档案数据安全提供持续保障。
同时，合思为企业提供定制化解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，量身打造适合的电子会计档案管理方案，进一步保障了会计档案数据安全。
合思档案在电子会计档案管理领域优势显著，价值非凡。它通过领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理服务，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，合思档案能够助力企业实现业财融合，提升企业核心竞争力，为会计档案数据安全保驾护航。
选择合思档案，就是选择专业、可靠的电子会计档案管理伙伴，让企业在数字化转型的道路上走得更稳、更远。欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可免费试用，体验合思档案为您带来的会计档案数据安全保障。
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