合思:开启企业财务数智化转型新篇章

合思:开启企业财务数智化转型新篇章
在数字经济的浪潮中,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数智化作为其中的关键环节,正受到越来越多企业的关注。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,市场对合思的高度认可不言而喻。

市场形势:数智浪潮下的财务新需求

随着企业业务的不断拓展和市场竞争的加剧,企业对财务数智化的需求日益迫切。在当前经济环境下,企业需要更加高效、精准的财务管理工具,以提升运营效率、降低成本、加强合规性。

国家政策的推动也为企业财务数智化转型按下了加速键。全电票时代的到来,对电子会计档案的普及率提出了更高要求,企业急需相应的解决方案来满足新的合规需求。

市场对财务数智化产品和服务的要求也越来越高。企业不仅希望产品具备强大的功能,还要求其能够与现有的系统进行集成,实现数据的互联互通,以支持企业的整体数字化战略。

越来越多的企业,尤其是专精特新企业,开始意识到财务数智化的重要性,对提升财务管理水平、实现业财融合有着迫切的需求。这为合思等财务数智化服务提供商带来了广阔的市场空间。

痛点分析:传统财务模式的重重困境

在企业财务数字化转型的道路上,诸多痛点如影随形。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,数据分散,信息滞后,财务制度难以落地。
费用管控难,预算执行不精准。汉威科技集团存在支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,预算与业务未有效链接,事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。
报销流程长,效率低下。派克新材业务与技术人员出差频繁,范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。
数据安全和合规性问题也是企业面临的一大挑战。派克新材作为保密单位,有严格的财务数据保密要求,已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。

解决方案整体策略概述:合思的一站式破局之道

面对企业的诸多痛点,合思提出了全面的解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
强调系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享,提升企业的整体运营效率。
优化流程方面,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,简化报销流程,提高报销效率,降低财务人员的工作量。
加强数据管理,利用合思BI等工具,实现对企业财务数据的实时分析和监控,为企业管理者提供及时、准确的决策依据,加强预算管控和费用分析。

核心模块:合思系统的强大功能

合思费控系统:支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,减少财务审核工作量。同时,可实现预算管控、审批流程自动化、费用标准控制等功能,确保费用支出的合规性和合理性。
合思商城系统:为员工提供因公消费的一站式平台,员工可在商城内预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,帮助企业节省成本。
合思BI系统:可自动生成各类财务分析报表,如差旅统计报告、费用预算执行报表等,让企业管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,加强对企业财务状况的监控和分析。
银企直联模块:实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。同时,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

灵活性:合思费控系统具有高度的灵活性,可根据企业的不同需求进行定制化开发。针对不同企业的组织架构、业务流程和费用标准,可灵活配置审批流程、单据模板和费用类型,满足企业个性化的管理需求。
创新性:合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
广泛连接能力:合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这使得企业可以在不更换现有系统的基础上,充分利用合思的优势,提升财务管理水平。
优质的服务体系:合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与企业关键用户紧密合作,共同解决项目中遇到的问题,确保项目的顺利上线和稳定运行。

成功案例:合思方案的实践验证

动力源:作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团:国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,加强了对企业业务的管控,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。
派克新材:一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技:机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

服务体系:合思的全程贴心陪伴

项目实施:合思拥有专业的项目实施团队,在项目实施过程中,会与企业密切沟通,了解企业的需求和现状,制定详细的实施方案。项目经理会全程跟进项目进度,协调各方资源,确保项目按时、高质量上线。例如,在汉威科技集团的项目中,合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难,保证了项目的顺利上线。
培训服务:为了帮助企业员工更好地使用合思的产品和服务,合思会提供全面的培训服务。培训内容包括系统操作培训、业务流程培训、功能应用培训等,通过线上线下相结合的方式,确保企业员工能够熟练掌握系统的使用方法,充分发挥系统的功能优势。
售后支持:合思提供7×24小时的售后支持服务,及时响应企业的需求和问题。售后团队由专业的技术人员和业务人员组成,能够快速解决企业在使用过程中遇到的技术问题和业务问题。同时,合思还会定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求变化,为企业提供持续的优化和升级建议。
定制化开发:根据企业的特殊需求,合思还提供定制化开发服务。专业的研发团队能够根据企业的业务流程、管理模式和个性化需求,对系统进行定制化开发,确保系统能够完全满足企业的实际需求。

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就,通过为众多企业提供优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

随着数字经济的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将紧跟市场趋势,加大研发投入,不断推出适应市场需求的新产品和新服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,企业将获得专业的财务数智化支持,提升财务管理水平,增强企业的核心竞争力。相信在合思的陪伴下,企业能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展。

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captaincaptain
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