在企业的财务管理中,传统的财务报销和管理模式就像一座老旧的城堡,存在着诸多难以攻克的痛点。企业在这种模式下,合规管理犹如在迷雾中摸索,成本居高不下,效率却如同蜗牛般缓慢,信息也仿佛被一道道无形的墙隔开,难以连通。员工手工报销时,就像在走一条漫长而曲折的路,流程繁琐得让人头疼;财务入账归档更是耗时久,仿佛陷入了一场没有尽头的马拉松。同时,企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石般横亘在前,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。而发票使用优化,正是解决这些痛点的关键所在。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位技艺高超的工匠,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,致力于为企业实现发票使用优化。
合思数智化:财务革新的全面利器
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在三个战略高地布下重兵,不断进行技术研发和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,确保能够及时、高效地为客户提供服务,助力企业实现发票使用优化。
核心功能:开启无需报销的智能之旅
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像为企业的报销管理制定了一套精准的导航系统。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。其中,L5高级无需报销更是达到了一个全新的高度,它可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。系统就像一个聪明的管家,能进行全场景消费智能规划、智能推荐和智能消费授信,还能实现全场景无需报销和系统自动对账等功能,让企业的报销管理更加高效、精准,实现发票使用优化。
合思以连接为核心,实现业财融合,就像一座桥梁,将各个孤立的信息孤岛连接起来。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。以连接发票平台为例,它可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,打破了信息壁垒,帮助企业实现更多价值,进一步优化发票使用。
效益凸显:成本降低与效率提升双丰收
使用合思的无需报销解决方案,能为企业带来显著的收益。员工报销耗时降低75%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中;财务入账归档时间减少85%,大大提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了一笔可观的开支;提高业财流程数字化程度至95%,让企业的财务管理更加透明、高效;保障数据安全合规100%,让企业无需担心数据安全问题,全面实现发票使用优化。
合思档案同样表现出色,它能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。通过这些数据可以看出,合思产品能够为企业带来实实在在的效益提升。
多元场景:全生态覆盖的应用典范
在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这就像一个大型的消费超市,企业可以在这个生态中满足各种消费需求,实现消费场景下的发票使用优化。
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这个生态就像一个巨大的业务网络,将企业的各项业务紧密连接起来,让企业在业务开展过程中能够更加顺畅地进行财务管理,实现业务场景下的发票使用优化。
成功案例:见证合思实力的真实写照
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,帮助动力源在财务管理上取得了显著的进步,实现了发票使用优化。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为其带来成本节约,让徐福记在差旅管理方面实现了发票使用优化。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而实现财务数智化转型是企业提升竞争力的关键。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的财务数智化解决方案提供商。
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