在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困难,面临着诸多痛点。
在财务收支管理方面,不少企业存在信息孤岛的问题。各个部门的数据相互割裂,难以共享,导致财务人员在整合数据时耗费大量时间和精力,流程繁琐无比。而且,管理成本居高不下,却难以实现业财融合。这使得企业的管理效率极为低下,无法及时获取准确的财务数据来支持决策,在市场竞争中处于不利地位。
传统的费控报销方式也存在诸多弊端。手工操作占据了大量时间,员工需要填写各种表格、粘贴发票,财务人员则要进行繁琐的审核工作。合规管理难度大,容易出现报销违规的情况。同时,员工体验差,长时间的报销流程严重影响了工作积极性,进而影响企业的运营效率。
数电票时代的到来,给企业对公业务带来了新的挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题凸显,进、销项发票管理困难重重,企业的财务管理面临着巨大压力。
此外,企业在会计档案管理方面也存在效率低下、成本高、安全性差等问题。纸质档案的存储和查找需要大量的人力和物力,难以满足数字化时代的管理需求。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思作为一家提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思解决方案:构建敏捷财务管理生态
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。各个系统之间的数据可以实时共享和流转,财务人员能够及时获取准确的财务数据,为企业决策提供有力支持。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足了企业不同层面的财务需求。企业可以根据自身的实际情况选择适合的服务,实现财务数字化转型的个性化定制。
合思的无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了清晰的费控报销数字化转型路径。企业可以根据自身的发展阶段和管理需求,逐步推进费控报销的数字化转型,提高管理效率和员工体验。
合思产品:核心功能与卓越优势
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合思费控:全链路自动化流程管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,自动化流程管理发挥了重要作用。多场景消费数据能够自动采集、流转,无需人工干预。发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。通过自动化流程管理,企业可以大大提高费控管理的效率,减少人为错误,降低管理成本。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。自动化流程管理在这里体现为线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”“合力省”等激励措施,鼓励员工节约开支。通过自动化流程管理,企业可以优化差旅管理流程,降低差旅成本,提高员工满意度。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。自动化流程管理使得档案管理实现了业财一体、管理自动化。企业无需再为纸质档案的存储和查找烦恼,大大降低了管理成本,提高了档案管理的效率和安全性。 -
收支管理:全场景覆盖的高效解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板。自动化流程管理贯穿其中,提升了企业运营决策能力。企业可以实时掌握收支情况,做出更加科学合理的决策。
合思应用:多行业成功案例见证实力
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专精特新小巨人企业动力源
在专精特新小巨人企业动力源,合思帮助其实现了财务数字化转型。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。自动化流程管理使得效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。动力源在合思的助力下,财务管理更加高效,在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
快消新零售上市公司徐福记
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等自动化流程管理措施,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记在合思的帮助下,实现了差旅成本的有效控制,提高了企业的盈利能力。 -
中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,通过自动化流程管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了高效、安全的档案管理体验。 -
其他企业
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其财务收支管理解决方案,提升了财务管理效率和决策科学性。自动化流程管理在这些企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的本地化服务。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思以“HOSE(软管)”为寓意,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效,体验自动化流程管理带来的财务变革!
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