合思财务数智化解决方案：开启企业合同与档案管理新征程

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。多系统林立使得操作体验差，数据分散且信息滞后，业务流程复杂不堪，报销模式繁琐至极。预算管控困难重重，财务合规性也令人担忧。

例如，动力源先后自建多个系统，本以为能提升效率，却没想到整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，如同一个个孤岛，信息难以流通。汉威科技则面临着预算与业务未链接的问题，对公付款与合同与档案管理脱节，这使得企业的财务管理犹如一盘散沙。

企业在报销管理方面的难题也不容小觑。手工报销流程漫长，审批速度缓慢，员工垫资现象严重，财务审核工作量巨大，发票校验困难重重，费用标准控制更是难上加难。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。以派克新材为例，其业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单效率低下，多级审批周期长，让员工苦不堪言。

随着企业的不断发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面不断扩大，对财务数字化管理的需求愈发迫切。传统的财务管理方式已无法满足企业的发展需求。可孚医疗业务量迅速增长，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，整体费用管控流程也需要线上透明，而传统方式显然无法做到这一点。

在市场竞争日益激烈的当下，企业需要通过财务数字化转型来提升自身的竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。然而，许多企业在转型过程中缺乏有效的解决方案和工具，导致转型效果不佳。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，合同与档案管理也缺乏有效的整合，费用管控难度大、财务风险较高。

面对企业的这些痛点，合思提供了全面的财务数智化解决方案，成为企业在财务数字化转型道路上的得力助手。

解决方案全景图：构建财务数智化生态

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在合同与档案管理方面，也有着独特的优势。

合思费控系统具有强大的系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这不仅提升了工作效率，也为合同与档案管理提供了更准确的数据支持。

合思还提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，这其中也包含了合同与档案管理相关的电子化流程，使得整个消费与管理过程更加高效。

此外，合思具备预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，在合同与档案管理中，也能更好地控制预算，确保每一笔费用都在合理范围内。

核心功能探秘：解锁财务数智化密码

• 智能发票处理：精准守护财务防线
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控有效解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，在合同与档案管理中，发票作为重要的凭证，其准确处理也为档案管理提供了可靠的依据。

• 移动审批与AI技术OCR自动识别：畅享便捷报销体验
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，派克新材借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，移动端审批方便审核与查找。在合同与档案管理中，这种高效的审批流程也有助于合同的快速审批和档案的及时归档。

• 银企直联：开启财务支付新时代
  实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，这在合同与档案管理中，能更好地记录合同款项的支付情况，为档案管理提供详细的资金流向信息。

• 多维度报表分析：洞察财务数据奥秘
  通过合思BI数据分析报表，可自动快速生成分析报表，提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。在合同与档案管理中，多维度的报表分析可以帮助企业了解合同的执行情况和费用支出情况，为合同的管理和档案的分析提供有力支持。

用户收益洞察：见证财务数智化奇迹

• 效率提升：加速企业运转步伐
  合思的解决方案大幅缩短员工报销周期，提高审批效率和财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在合同与档案管理中，高效的流程也能让合同的签订、执行和档案的整理更加迅速，提升整体工作效率。

• 成本节约：挖掘企业利润空间
  降低财务人力成本，减少不必要的费用支出。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。在合同与档案管理中，成本的节约可以体现在纸张、人力等多个方面，让企业的资源得到更合理的利用。

• 合规性增强：筑牢财务风险防线
  保证财务数据的真实性、准确性和及时性，杜绝财务风险。雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。在合同与档案管理中，合规性的增强可以确保合同的签订和执行符合法律法规，档案的管理也更加规范。

• 决策优化：引领企业科学发展
  为管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，支持科学决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在合同与档案管理中，科学的决策可以帮助企业更好地管理合同，优化档案资源的配置。

典型场景剖析：合思方案应用全景

• 制造业：助力高端制造企业腾飞
  在高端制造企业中，合思解决方案可帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合同与档案管理方面，合思可以帮助企业更好地管理合同成本，提高档案的安全性和流转效率。

• 医药行业：定制医药企业专属方案
  针对医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点等问题，合思提供定制化解决方案。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思系统累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在合同与档案管理中，定制化的方案可以满足医药企业合同种类多、档案管理要求高的特点。

• 科技互联网行业：打通业务财务全流程
  为科技互联网企业解决业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。医百科技通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在合同与档案管理中，全流程的闭环管理可以让合同的签订、执行和档案的管理更加顺畅。

• 零售行业：强化零售企业内部管控
  助力零售企业加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行，解决总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。上海百胜软件股份有限公司通过合思数字解决方案，内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。在合同与档案管理中，加强内部管控可以确保合同的执行符合企业的整体战略，档案的管理也更加有序。

客户成功案例分享：真实见证合思价值

• 动力源：开启财务数字化新篇章
  北京动力源科技股份有限公司与合思展开财务数字化合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在合同与档案管理方面，多系统的集成让合同与档案的信息更加畅通，管理更加高效。

• 汉威科技：提升财务管控新高度
  汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在合同与档案管理中，预算的有效管控可以确保合同的执行符合预算要求，档案的管理也更加规范。

• 派克新材：实现报销与管理双飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在合同与档案管理中，快速的报销流程也有助于合同款项的及时支付和档案的及时整理。

• 江西中机：优化企业费控新体验
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在合同与档案管理中，优化的费控流程可以更好地管理合同费用，提高档案的管理效率。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。众多行业的专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的变革。