在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025 年数电票将实现全覆盖，这一重大变革让企业财务档案管理直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都在档案管理方面遭遇了诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、存储空间占用大以及档案数据难以分析利用而头疼；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的任务压得喘不过气；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中疲于奔命。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件不够精细；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。即便企业在数字化推行过程中通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在。
管理档案的工具在此时显得尤为重要，合思档案解决方案应运而生，为企业解决这些痛点提供了行之有效的途径。
精准出击：合思档案破局之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，进而实现降本增效和绿色低碳运营。对于归档员/财务人员来说，它提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作，档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率。而对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通和补充审计资料。管理档案的工具，合思档案当之无愧。
功能大观：合思档案全流程守护
合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等丰富功能。
在智能采集方面，它支持外部生态和内部多种方式采集。既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，方便自主补录零散会计资料。预归档服务具有自动归档、业务检测等功能；基础管理涉及档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等。
智能制档是合思档案的一大亮点，通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射实现查阅便捷。同时，它具备专用格式版式文件功能，能够自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。管理档案的工具，合思档案功能全面。
核心亮点：合思档案独具魅力
合思档案具有诸多核心亮点，让它在众多管理档案的工具中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。管理档案的工具，合思档案亮点纷呈。
价值凸显：合思档案效益显著
合思档案的产品价值体现在多个方面。
显著的降本增效是其重要价值之一。它让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用，挖掘出数据价值。
通过资源重组，实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。管理档案的工具，合思档案价值非凡。
场景多样：合思档案灵活应用
合思档案拥有丰富的典型使用场景。
多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
外部系统调阅方面，支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。
可视化盘点档案数据，实现了档案数据资产化。
档案借阅服务也十分便捷，借阅人可在线查看，支持下载；管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。管理档案的工具，合思档案应用广泛。
案例见证：合思档案实力验证
众多成功案例见证了合思档案的强大实力。
某企业年单据量高达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升显著。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，各项成本大幅降低。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，成本效益对比显著，预估节省总成本 30W +/年。
中国最大的 K12 民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的单套制管理方案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询简便高效。管理档案的工具，合思档案成效显著。
优势尽显：合思档案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务 6000 +企业客户，是福布斯中国科技 50 强，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收。
合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。管理档案的工具，合思档案优势明显。
合思档案凭借其全面的功能、显著的价值、丰富的应用场景和众多的成功案例，无疑是企业管理档案的优质工具。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质服务。
如果您想体验合思档案带来的高效档案管理解决方案，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、扫描微信公众号和微信小程序二维码联系合思，还能免费试用，感受合思档案的魅力。
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