在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在引入合思财务数字化解决方案后，实现了发票数据安全管理的重大突破，取得了令人瞩目的核心成效。
动力源应用合思方案后，员工报销周期实现了质的飞跃，从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功告别了数据孤岛，真正实现了多系统林立情况下的财务数字化。这些显著的成效，无疑引起了众多企业对其具体转型过程的浓厚兴趣。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列难题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也依赖手工进行，这不仅增加了工作量，还存在假票等合规风险。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。在这样的情况下，动力源的发票数据安全管理也面临着巨大的挑战。
合思方案的精准赋能
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为发票数据安全管理提供了有力的支持。
无需报销的模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了工作效率，也有效保障了发票数据的安全管理。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步加强了发票数据安全管理。
转型成效全面凸显
动力源应用合思解决方案后，在员工、财务和管理等多个层面都取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。同时，这种便捷的报销方式也有助于保障发票数据的准确录入和安全管理。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。这不仅提高了财务管理的效率，也增强了发票数据安全管理的可靠性。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种精细化的管理模式为发票数据安全管理提供了坚实的保障。
合作反馈彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思解决方案为动力源带来的积极影响，也表明了双方在发票数据安全管理等方面的合作取得了丰硕的成果。
携手前行共创未来
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，不断提升发票数据安全管理水平，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型难题，尤其是在发票数据安全管理方面存在困扰，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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