在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列电子发票政策的推进，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到电子发票政策带来的机遇，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的受众。然而，其庞大的业务规模也带来了一系列财务管理上的挑战。该品牌年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，导致整个流程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，而企业对核算精细化管理要求又极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了运营成本。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。同时，还有合思商城对账单和TMC对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率。线下统一开票后则进行线下结算、手工记账，满足不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
合思的解决方案具有诸多显著特点。【合思费控】具有便捷申请的优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程。【合思商城】实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了消费和财务处理的效率。【合思档案】多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加科学、高效。
显著成果见证实力
该国民经典零食品牌应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
合思引领财务数字化转型
合思通过为客户提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助客户解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子发票政策推动下的电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
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