鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型密码

鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型密码
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙实现了惊人的转变。财务数字化为企业年节约成本达5000万,督导巡店效率大幅提升,门店标准化快速落地。更值得一提的是,零食很忙创造了业内瞩目的高周转率,门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。如此显著的成效,背后究竟隐藏着怎样的故事呢?让我们一同探寻。

连锁巨头的成长烦恼

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。

对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大难题。门店品质参差不齐,消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌的通病。同时,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。此外,门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回,延长报销时间等问题也时有发生。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,鸣鸣很忙急需一套解决方案来应对这些挑战。

合思方案:精准破局

为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思为其量身定制了无需报销解决方案。该方案涵盖了多个方面,为鸣鸣很忙的财务数字化转型提供了有力支持。

在报销流程方面,引入移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能。员工可以通过移动端随时随地进行报销申请,系统自动校验费用标准和差旅标准,避免了人为错误。因公消费免垫资,减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算,提高了计算的准确性和效率。统一对账、统一结算,在线开票,多账户独立核算,简化了财务流程,提高了财务管理的透明度和效率。

在发票管理方面,门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这种发票智能处理方式,大大提高了发票管理的效率和准确性,减少了人工操作的错误和风险。

在核算方面,拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这种自动化核算方式,提高了核算的准确性和效率,为企业的财务管理提供了有力支持。

成效显著:开启高效运营新时代

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。

首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大提升,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。

其次,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的资金使用效率,还降低了采购成本,增强了企业的竞争力。

此外,合思付款·银企直联·自动记账,实现了99.9%以上财务自动化。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,企业可以通过对财务数据的分析,更好地了解业务运营情况,做出更加科学的决策。

用户反馈:数字化是企业发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可,也说明了数字化转型对企业发展的重要性。

未来展望:深化合作共铸辉煌

随着市场的发展和企业的壮大,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作,在更多业务场景和管理环节中应用财务数智化解决方案,持续提升企业的运营效率和盈利能力。

例如,在供应链管理方面,可以通过财务数智化解决方案实现对供应商的精准评估和管理,优化供应链流程,降低供应链成本。在营销管理方面,可以通过对财务数据的分析,了解不同地区、不同客户群体的消费偏好,制定更加精准的营销策略,提高营销效果。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在连锁零售业,合思拥有丰富的服务经验和成功案例。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

如果您也是一家连锁零售企业,正在为财务管理的繁琐问题而烦恼,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作实现财务数智化转型。现在,只需拨打400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com ,即可了解更多详情。更重要的是,您还可以点击免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起开启财务数智化转型之旅,共创美好未来!

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