在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业在电子凭证的报销、入账和归档等关键环节，遭遇了数字化转型的重重难题。
大部分企业仍深陷纸电并存的困境，这不仅带来了合规风险，更凸显出传统发票报销流程和财务运作模式的滞后，已然跟不上国家政策的快速步伐。电子凭证缺乏简便有效的数字化查验手段，安全、可信、不易篡改的数字化管理模式尚未形成，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面举步维艰。
在纸质凭证和电子凭证共存的时期，多数企业的会计凭证存储依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以把控。部分企业甚至对电子凭证不进行查验，这无疑给审计和税务工作埋下了巨大隐患。此外，企业电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，且涉及多个政府部门，协同困难，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。会计档案安全管理成为了企业亟待解决的关键问题。
合思科技：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的会计档案安全管理提供了坚实的基础。
使命愿景：赋能企业价值提升
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。通过提供财务数智化产品和服务，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思积极推动企业财务数字化转型，以数字技术与业财深度融合为突破口，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业融入ESG时代。在会计档案安全管理方面，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思助力企业实现从传统手工到业财一体的转变，提高财务管理效率，为企业决策提供有力的数据支持，推动企业构建新型管理模式，保障会计档案安全管理的高效运行。
多元功能：覆盖财务管理全流程
合思产品功能丰富，涵盖了企业财务管理的各个方面，为会计档案安全管理提供了全方位的保障。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时也便于企业对差旅费用进行管理和控制。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保会计档案的准确性和完整性。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范财务风险，保障会计档案安全管理的可靠性。
创新亮点：引领行业变革潮流
合思提出“无需报销”理念，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，为会计档案安全管理带来了全新的变革。
合思财务收支管理平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，优化了会计档案安全管理的流程。
利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，进一步加强会计档案安全管理的科学性。
合思构建了精细的供应商选型模型，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，确保会计档案的完整性和安全性。
独特优势：超越同行脱颖而出
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为会计档案安全管理提供了更广阔的信息交互空间。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在会计档案安全管理方面的多样化需求。
拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其在会计档案安全管理方面的能力得到了广泛认可。
提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身体验合思产品在会计档案安全管理方面的优势。
目标用户与应用场景：精准定位广泛适用
合思产品的目标用户主要是企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业的财务管理全流程，如差旅管理、费用报销、会计入账、档案归档等，帮助企业解决在这些环节中遇到的痛点和挑战，有效保障会计档案安全管理。
在企业进行数字化转型过程中，合思产品可助力企业实现业财融合，提升财务管理效率，为企业决策提供支持。无论是线上交易还是线下消费，均可通过合思平台实现无需报销，进一步优化会计档案安全管理的流程。
成功案例：见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了会计档案安全管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了会计档案安全管理的水平。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等，为会计档案安全管理提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，显著提升了会计档案安全管理的质量。
结语：选择合思，拥抱财务新未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了在财务管理数字化转型过程中遇到的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为会计档案安全管理提供了全面而有效的解决方案。
其产品具有功能丰富、创新亮点多、集成能力强、定制化程度高、客户口碑好等优势，能够满足不同企业的需求。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业进行财务数字化转型和保障会计档案安全管理的理想选择。
企事业单位们，积极选择合思产品，加速自身的数字化转型进程，提升财务管理水平，保障会计档案安全管理，创造更大的价值。现在就可以免费试用，开启财务数智化新征程！
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