合思:引领企业财务数智化转型,保障会计档案数据安全

合思:引领企业财务数智化转型,保障会计档案数据安全
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业的财务数智化转型注入强大动力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术创新和业务拓展提供了坚实保障。

核心产品及服务:全方位财务数智化覆盖

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了对企业财务领域的全面覆盖。

合思费控具有强大的多系统集成功能。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据进行同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各系统之间的数据能够无缝对接,大大提高了工作效率。

合思商城为员工因公消费提供了便捷、合规的解决方案。员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地简化了财务流程。

合思BI则为企业提供了高效透明的数据分析报表。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对会计档案数据的深入分析,合思BI能够保障会计档案数据安全,为企业财务决策提供可靠依据。

技术功能特点:彰显科技实力与优势

合思产品具备卓越的技术功能特点,充分展现了其在技术领域的领先地位。

其广泛连接能力是一大亮点。合思能够与OA、HR等多系统实现集成,以亿嘉和为例,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控后,减少了员工重复录入的工作量,减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验。这种广泛的系统集成能力,有助于保障会计档案数据在不同系统之间的安全流转。

合思采用了先进的AI技术OCR自动识别。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,这也有助于确保会计档案数据的准确性和安全性。

合思费控支持发票智能校验,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。汉威科技使用该功能后,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,进一步保障了会计档案数据安全。

此外,合思可自动生成凭证,通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。江西中机、派克新材等企业使用后大大提升了财务工作效率,同时也减少了人为因素对会计档案数据安全的影响。

对比传统模式:凸显高效与成本优势

与传统模式相比,合思产品在效率、成本等方面具有显著优势。

在报销效率方面,传统手工报销模式效率低下,而合思产品可大幅提升报销效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本,同时保障了会计档案数据在报销流程中的安全处理。

传统多系统操作体验差、数据分散,而合思实现了多系统集成,数据互通。中亦科技使用合思费控后,多端系统统一收口,报销效率大幅提升,审核效率提升45%。通过数据的集中管理和共享,合思能够更好地保障会计档案数据的安全和完整性。

传统预算管控难落地,而合思可实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种严格的预算管控机制有助于保障会计档案数据的合规性和安全性。

传统财务基础工作量大,而合思可减少财务人员基础工作压力。海威茨使用合思后,发票查重、验真等工作量约等于0,报销周期从1个多月缩短至3天。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上,同时也降低了因人为疏忽导致会计档案数据安全问题的风险。

行业应用案例:见证实际效果与价值

合思产品在多个不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其实际效果和价值。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源保障了会计档案数据的安全和高效处理,提升了企业的财务管理水平。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一系列的提升不仅提高了企业的运营效率,也保障了会计档案数据的安全和准确。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的解决方案为派克新材提供了高效的财务管理工具,同时保障了会计档案数据安全。

江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过合思的服务,江西中机实现了财务流程的优化,保障了会计档案数据的安全流转。

合思的未来展望:持续助力企业财务数智化转型

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。从众多案例中可以看出,在报销效率、财务核算、预算管控等方面都取得了显著成效,同时也保障了会计档案数据安全。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。在这个过程中,合思将始终把会计档案数据安全放在重要位置,不断加强技术研发和安全保障措施。

合思凭借其广泛连接的生态、先进的技术功能和丰富的应用案例,未来将在企业财务数智化领域发挥更大的作用,为更多企业提供优质的产品和服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,将持续为企业的财务数智化转型提供有力支持。

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captaincaptain
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