合思档案：解锁会计档案数据安全新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业不得不直面数电票普及带来的管理难题。数电票管理要求特殊，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业各个层面都被档案管理问题所困扰。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用而头疼；财务人员深陷档案数据量大、整理耗时、需手动逐一匹配核对的泥沼；业务人员则被报销纸质票据流程繁琐的难题所羁绊。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，像阴影一样笼罩着企业。

不过，国家政策为企业带来了新的曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，而合思档案正是顺应这一时代需求而生的专业产品，它对于企业保障会计档案数据安全、提升管理效率至关重要。

合思档案：引领电子会计档案管理新风尚

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于为企业提供全方位的电子会计档案管理服务。其定位精准，旨在解决企业“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

合思档案的服务内容丰富多样。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。不仅如此，还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的会计档案管理更加高效有序。

合思档案已经服务于6000 + 企业客户，并且获得了福布斯中国科技50强等诸多荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，这充分证明了其在会计档案数据安全管理方面的实力和可靠性。

核心功能：为会计档案数据安全保驾护航

• 智能采集：灵活高效汇聚数据
  在智能采集方面，合思档案充分考虑了企业的实际需求。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也提供了多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。这种灵活多样的采集方式，确保了企业会计档案数据能够安全、准确地汇聚到系统中。

• 智能制档：精准关联高效整合
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，大大减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有力保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，为会计档案数据安全提供了坚实的保障。

• 档案管理：精细管控安全无忧
  合思档案在档案管理方面表现出色。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。支持自定义档案目录分类，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这些精细的管理功能，确保了会计档案数据的安全存储和有序管理。

• 档案应用：多元查询深度利用
  在档案应用方面，合思档案提供了丰富的功能。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务借阅过程透明化，让企业能够充分利用会计档案数据，挖掘其潜在价值，同时保障数据安全。

优势对比：彰显合思档案独特价值

与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出显著优势。

在成本节约方面，合思档案表现卓越。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，大大减少了打印成本和存储空间成本。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，空间成本从每年143,773元降低到22,835元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合低碳环保的发展理念。

效率提升也是合思档案的一大优势。它可提升90%检索效率，实现100%自动归档，减少了人工介入。某企业使用合思档案后，整理匹配效率提升80%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。高效的管理流程让企业能够更加快速地获取所需的会计档案数据，提高了工作效率。

在合规性保障方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，满足国家政策要求。某企业使用合思档案后，力保电子会计档案合规，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求，为企业的合规经营提供了有力支持。

在数据管理方面，合思档案能打破数据孤岛，实现业务及管理流程的线上化。业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用等全流程电子化，数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，确保了会计档案数据的安全和有效利用。

应用案例：见证合思档案卓越成效

众多企业已经通过使用合思档案，切实感受到了其带来的巨大价值。

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

未来展望：持续助力企业财务数智化转型

合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，挖掘出更多的净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级，不断满足企业不断变化的需求，为企业的会计档案数据安全提供更可靠的保障。

合思档案将继续携手企业，在财务数智化领域深耕细作，助力更多企业实现业财融合，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。如果您想亲身体验合思档案为会计档案数据安全带来的卓越保障，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。