在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营与成本控制至关重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
2023年，对于企业费控及差旅行业而言，是机遇与挑战并存的一年。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧上升。然而，繁荣背后也隐藏着诸多问题。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，虽然交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，向“事前或事中”的前置管控转变迫在眉睫。而自动化发票处理，正是解决这些问题的关键所在。
整体解决方案：数字赋能 开启费控新时代
合思深刻理解企业在费控及差旅管理方面的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在当今企业数字化趋势不断加强的背景下，控制行为前移、成本控制方式精细化已成为必然趋势。企业积极寻找更多的降本工具，而合思则成为了他们的得力助手。合思的产品和服务依赖数字化、智能化技术，同时注重员工的积极参与，符合企业降本增效、风险管控的需求。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同智慧的大脑，为产品的创新和优化提供源源不断的动力。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，让合思具备了强大的服务能力，能够为企业提供及时、高效的支持。自动化发票处理在合思的整体解决方案中，贯穿各个环节，成为提升企业费控效率的重要手段。
核心功能与优势：精准把控 畅享高效体验
-
费控平台：智能管控 精准高效
合思费控平台是企业费控管理的得力武器。它具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。这些功能如同精密的齿轮，相互配合，提高了企业费控管理的准确性和效率。在自动化发票处理方面，费控平台能够自动识别、核对发票信息，大大减少了人工处理的繁琐和错误，让企业的财务管理更加轻松。 -
合思商城：资源丰富 降本优选
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为企业提供了更丰富的资源选择和更降本的出行方案。在这个商城中，企业可以轻松选择性价比高的酒店和机票，同时自动化发票处理功能让消费后的发票处理变得简单快捷，进一步降低了企业的成本。 -
合思BI：数据洞察 挖掘价值
合思BI可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。它就像一位敏锐的商业分析师，帮助企业深入挖掘数据价值，洞察业务机会和风险。通过对发票数据的分析，企业可以了解费用的流向和使用情况，为决策提供有力支持。自动化发票处理所产生的准确数据，为合思BI的分析提供了坚实的基础。 -
流程引擎：自由配置 提升满意度
流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。实现差旅补贴自动化计算、送审，不仅提升了员工报销满意度，减少了手工报销，还节省了会计审核时间。在这个过程中，自动化发票处理与流程引擎紧密结合，让报销流程更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
应用场景与案例：实战验证 效果显著
-
上市公司的高效变革
某L4级无需报销上市公司，引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以在移动端进行申请，消费免垫资开票，财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在这个案例中，自动化发票处理起到了关键作用，让发票的获取、核对和处理变得高效准确，大大提升了企业的财务管理水平。 -
连锁经营企业的智慧转型
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC，实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。原TMC资源有限、员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题得到了有效解决。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城丰富的资源和自动化发票处理功能，让企业的差旅管理更加轻松，员工的出行体验也得到了极大提升。 -
企业的降本实践
某企业使用合思商城“合力省”，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获奖励金，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。自动化发票处理让企业能够及时准确地掌握消费情况，为降本措施的实施提供了有力支持。 -
差旅补贴自动化的成效
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。自动化发票处理与流程引擎的结合，让差旅补贴的计算和报销变得简单快捷，提高了员工的工作积极性和企业的财务管理效率。
降本增效是企业经营永恒的命题。在复杂多变的内外部环境下，合思的数字化解决方案，尤其是自动化发票处理功能，能帮助企业实现降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
现在就免费试用合思的产品和服务，关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，获取更多信息，与合思携手应对费控及差旅挑战。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
