在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这一系列举措如同强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题也即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力的支持，实现了发票使用优化。
金牌橱柜：家居行业的璀璨之星
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自 1999 年成立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，在国内高端整体厨柜及定制家居领域绽放着耀眼的光芒。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，是行业内当之无愧的佼佼者。
在全球范围内，金牌橱柜拥有超 4000 家高端品牌专卖店，其品牌影响力跨越国界，深入人心。同时，海内外建有 5 大专业生产基地，92 家归档主体，企业人数达 6000 多人。如此庞大的业务规模和强大的行业地位，使得金牌橱柜在市场竞争中占据着有利地位，然而，在会计档案管理方面，它也面临着诸多挑战，急需发票使用优化。
传统档案管理：金牌橱柜的痛点困境
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整理环节：数据孤岛下的繁琐劳作
在传统的会计档案管理模式下，金牌橱柜的会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成有效的整体。档案数据难以利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都充满了繁琐和重复，耗费了大量的时间和精力，严重影响了工作效率，无法实现发票使用优化。 -
保管环节：流程复杂的交接难题
财务部门临时保管会计档案 1 年，1 年后再移交至综合档案管理部门。这一过程涉及多个环节和部门，交接手续繁琐，容易出现档案丢失、损坏等问题，增加了管理成本和风险，不利于发票使用优化。 -
存储环节：空间有限的实体负担
独立的档案室承担着存放纸质档案的重任，但随着企业业务的不断发展，档案数量与日俱增，有限的存储空间变得越来越紧张。纸质档案不仅占用大量的物理空间，还需要投入大量的人力、物力进行维护和管理，对发票使用优化造成了阻碍。 -
管理利用：低效人工的稽查难题
以纸质档案管理为主的模式，使得每年的实物稽查工作变得异常艰难。工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅效率低下，而且容易出现疏漏，难以满足企业对档案管理和利用的需求，无法实现发票使用优化。
合思档案：金牌橱柜的破局之钥
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统一存储：打破壁垒的集成管理
合思档案为金牌橱柜提供了统一存储的解决方案，打破了数据孤岛的局面。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。所有的档案数据都集中在一个平台上，方便企业进行集中管理和查询，大大提高了档案管理的效率，实现了发票使用优化。 -
业务证据链完整：业财一体的双向穿透
合思档案通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。企业可以从业务端追溯到财务端，也可以从财务端查询到业务端的相关信息，确保了业务和财务数据的一致性和完整性，为企业的决策提供了有力的支持，助力发票使用优化。 -
数据共享，一站式查阅：便捷高效的信息获取
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业工作人员可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。同时，数据共享功能也使得不同部门之间可以实时共享档案信息，提高了协同工作的效率，促进了发票使用优化。 -
银行回单无纸化：降本增效的创新举措
海量的银行回单是企业会计档案管理中的一大难题，合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这一创新举措不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工处理的工作量，降低了企业的运营成本，有效实现了发票使用优化。
显著成果：合思档案的价值彰显
合思档案的应用为金牌橱柜带来了显著的成果。档案匹配耗时减少了 84%，企业工作人员从繁琐的档案匹配工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中；档案查询耗时减少了 80%，大大提高了信息获取的效率，为企业的决策提供了更及时的支持；预估节省总体成本 30 万 +/年，有效降低了企业的运营成本；档案合规性达到了 100%，确保了企业的档案管理符合相关法律法规的要求，实现了发票使用优化的目标。
合思档案：引领电子会计档案管理新趋势
合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，未来将有更多的企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现数字化转型。
在这个充满机遇和挑战的时代，合思档案以其卓越的功能和优势，为企业提供了一个高效、便捷、合规的电子会计档案管理解决方案。希望更多的企业能够选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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