合思助力动力源:发票生成与管理开启财务数字化转型新篇章

合思助力动力源:发票生成与管理开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司,这家自2014年创立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正以其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘更多净利润,在财务数字化的征程中大放异彩。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,将其专业服务覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上,让有限资源发挥出无限价值。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其持续创新和服务升级提供了坚实保障。

动力源:高端制造的行业典范

北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗闪耀在高端制造领域的璀璨明星。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了其在资本市场的辉煌篇章。

这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地的企业,员工规模达3000人,在高端制造领域深耕多年,积累了丰富的行业经验和卓越的技术实力。然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式逐渐难以满足其日益复杂的业务需求,尤其是在发票生成与管理方面,面临着效率低下、合规风险等诸多挑战。

合思方案:打造发票生成与管理全流程数字化

面对动力源在财务管理上的难题,合思凭借其专业的服务能力和创新的解决方案,为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化转型方案,尤其在发票生成与管理环节实现了重大突破。

  • 全场景覆盖与流程打通
    合思通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。在传统模式下,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致数据流通不畅,管理效率低下。而合思的解决方案率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,极大地提高了数据的准确性和及时性。发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。这一举措不仅解决了动力源在发票生成与管理过程中的繁琐问题,还为企业的财务管理提供了更加可靠的数据支持。

  • 无需报销:智能风控与高效入账
    合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其在发票生成与管理领域的又一创新之举。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程实现了发票生成与管理的智能化、自动化,大大减少了人工干预,提高了工作效率,同时也降低了合规风险。

  • 合思档案:高效安全的会计档案管理
    合思档案为动力源提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在发票生成与管理过程中,大量的发票和财务数据可以通过合思档案进行安全存储和高效管理。

智能规则引擎可以自动对发票进行分类和归档,快速检索功能让财务人员能够在海量数据中迅速找到所需的发票信息。无序归档和零打印的特点,不仅节省了存储空间,还符合环保理念,实现了绿色办公。

  • 合思付款:一站式供应商对账与资金管理
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思可以合理规划、执行资金计划,确保企业资金的合理使用和安全流转。

在发票生成与管理方面,合思付款能够及时准确地记录发票信息,与供应商进行对账结算,避免了因发票管理不善而导致的财务风险。同时,合理的资金计划也有助于企业优化资金配置,提高资金使用效率。

显著成果:发票生成与管理效率大幅提升

合思的解决方案在动力源得到了全面应用,并取得了显著的成果,尤其在发票生成与管理方面带来了质的飞跃。

  • 效率提升与成本节约
    动力源实现了300%的效率提升,这一显著的变化得益于合思全流程数字化费控管理和智能化的发票生成与管理系统。原本繁琐的发票处理流程变得高效快捷,财务人员的工作负担大大减轻。同时,动力源节约了50%的人员成本,通过自动化的系统减少了人工操作,提高了工作效率,降低了人力成本。

  • 报销周期缩短
    动力源员工报销周期缩短了3周。在传统模式下,员工报销需要经过多个环节,涉及大量的纸质发票和人工审批,流程繁琐且耗时较长。而合思的无需报销解决方案,实现了消费数据的自动采集和智能处理,发票自动获取和入账,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。

  • 数字化转型与精细化管理
    合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力动力源实现了企业财务数字化转型。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在发票生成与管理方面,数字化转型使得发票信息更加准确、及时,管理更加规范、透明,为企业的决策提供了有力支持。

合思优势:引领企业财务数字化转型未来

合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势。多年的业务实践让合思深刻了解不同行业的特点和痛点,能够根据企业的实际需求提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能为其在财务数字化转型进程中找到专属路径。

截至目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其专业的服务团队和强大的技术实力,为企业提供了可靠的保障。

在发票生成与管理方面,合思不断创新和优化解决方案,紧跟数电票等新技术的发展趋势,为企业提供更加高效、智能、安全的发票管理服务。未来,合思将继续秉承“Handy、Open、Swift、Efficient”的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,尤其是在发票生成与管理方面提升效率、降低风险,不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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