在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为行业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在行业中占据着举足轻重的地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其雄厚的实力和影响力可见一斑。
动力源：传统财务数字化转型的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，尤其是在发票生成与管理方面，传统的方式不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误和漏洞。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
在发票生成与管理上，合思提出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了发票生成与管理的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让发票生成与管理更加顺畅。
显著成效：动力源财务数字化的飞跃
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成使得数据实现互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业财务管理的满意度。
在发票生成与管理方面，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在申请单信息自动赋值后，可以聚合消费，进行同屏比价。极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让消费更加便捷和透明。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
合思展望：引领企业财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为不同企业提供定制化的财务数字化解决方案，尤其是在发票生成与管理方面，展现出了强大的实力。通过为动力源等企业解决各种财务难题，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在发票生成与管理领域，合思将持续投入研发，提升系统的智能化和自动化水平，为企业提供更高效、更精准的解决方案。合思将助力更多企业在数字化时代取得更大的成功，成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在发票生成与管理方面存在困扰，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
