在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化管理已然成为众多企业提升效率、降低成本、加强合规的核心需求。然而,传统的财务报销和管理模式却如同一块块巨石,严重阻碍着企业的前行脚步。
动力源在发展过程中,多系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,还面临系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的压力,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,极大地影响了财务作业效率和企业经营成本。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务快速扩张带来新员工差旅成本居高不下、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,采用线下报销模式,集中在年底处理报销,让财务人员加班严重,且之前接触的管控产品无法满足需求。差旅统计报告在这样的传统模式下,往往难以高效准确地生成。
合思解决方案:精准破局财务难题
合思敏锐地洞察到企业在财务数字化管理方面的痛点,精心推出了一系列财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。针对不同企业的多样化需求,合思提供了多种产品组合,如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台、合思费控 + 合思档案 + 合思商城等,精准满足企业在不同场景下的财务数字化管理需求。差旅统计报告也能在这些解决方案的支持下,更加准确和及时。
合思注重系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据互通,打破数据孤岛,显著提升企业的管理效率和决策水平。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的业务特点和组织架构,为企业量身定制财务数字化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,也让差旅统计报告的数据来源更加可靠。
产品功能:一站式财务数字化管理服务
合思的财务数字化产品功能丰富多样,涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、报表分析等多个方面,为企业提供一站式的财务数字化管理服务。
在费用管理方面,合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过移动端或PC端轻松提交费用申请和报销,系统会自动校验费用标准和预算,大大提高报销效率和合规性。对于差旅费用的管理,也能让差旅统计报告更加清晰准确。
预算管控方面,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地预算管控。这使得差旅费用的预算控制更加精准,差旅统计报告也能反映出预算执行情况。
发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅过程中的发票管理,有助于差旅统计报告的数据真实性。
合同管理方面,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。这对于涉及差旅的合同管理,能在差旅统计报告中体现更全面的信息。
核心亮点:重塑财务数字化体验
合思的财务数字化产品具有无需报销、系统集成能力强、智能识别和校验、多维度管控等核心亮点,为企业带来了全新的财务数字化体验。
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利。这对于差旅报销来说,简化了流程,也让差旅统计报告的生成更加便捷。
系统集成能力强,合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。在差旅管理中,系统集成能让差旅统计报告整合多方面的数据。
智能识别和校验功能,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,系统自动进行发票验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这对于差旅发票的处理,让差旅统计报告的数据更加准确。
多维度管控,合思可以实现对费用、预算、合同等多维度的管控,通过设置不同的管控规则和权限,对企业的财务活动进行精细化管理,有效防止费用管控失控,提高企业的财务管理水平。在差旅管理中,多维度管控能让差旅统计报告更全面地反映差旅情况。
产品价值:显著提升企业效益
合思的财务数字化产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强合规、优化决策等方面。
在提升效率方面,众多企业在应用合思的解决方案后,报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得差旅统计报告的生成速度也大大加快。
降低成本方面,合思帮助企业减少了人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。在差旅管理中,成本的降低也能在差旅统计报告中体现出来。
加强合规方面,合思的系统可以对费用、预算、发票等进行严格的管控和校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,帮助企业加强财务合规管理。这让差旅统计报告的数据更加可信。
优化决策方面,合思提供的报表分析功能可以实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业优化业务决策,提高企业的经营效益。差旅统计报告也能为企业的差旅决策提供有力支持。
典型场景:满足多样业务需求
合思的财务数字化产品适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、合同管理等,满足企业不同业务场景下的财务数字化管理需求。
在差旅费报销场景,员工可以通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。审批通过后,合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动拆分对账单,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,全流程系统驱动,准确高效。这一过程能为差旅统计报告提供详细的数据。
对公付款场景,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理;变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,有效管控对公付款进度。涉及差旅的对公付款也能在差旅统计报告中清晰呈现。
预算管控场景,合思可以将预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效落地预算管控。这对于差旅预算的控制,能在差旅统计报告中反映预算执行情况。
合同管理场景,合思的合同管理台账可以实时统计合同的付款和回票进度,合同信息可实现多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业在合同管理方面的需求。涉及差旅的合同管理能为差旅统计报告提供合同相关信息。
成功案例:树立行业典范
众多专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,为其他企业提供了成功的借鉴。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅统计报告的生成也更加高效准确。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅统计报告能更好地反映企业的差旅财务情况。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。差旅统计报告的数据质量和生成效率都大幅提高。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。差旅统计报告的生成也更加及时和准确。
市场定位与优势:独特引领市场
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在市场上具有独特的差异化优势。
在市场定位方面,合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于为企业提供全方位的财务数字化解决方案。差旅统计报告在这样的定位下,也能更好地服务企业的财务决策。
差异化优势方面,合思具有广泛连接的生态,能够与企业的多种系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的功能和服务质量;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工和财务人员真正感受到数字化便利,提升用户体验。合思还具有强大的技术研发能力和定制化服务能力,能够根据企业的不同需求,为企业量身定制财务数字化解决方案,满足企业在不同发展阶段的财务数字化管理需求。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,为众多专精特新企业提供了优质的财务数字化服务,在市场上树立了良好的口碑和品牌形象。这一切都有助于企业更好地生成和利用差旅统计报告。
合思的财务数字化产品为企业带来了显著的价值。在未来,合思将继续创新和发展,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品,共同开创美好未来。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务数字化转型之旅,让差旅统计报告等财务工作更加高效准确。
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