鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型新密码

鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型新密码
在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家,规模之庞大令人瞩目。而在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙更是取得了显著的核心成效。财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。其中,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转,上线半年后采购成本同比降低30%。如此亮眼的成绩,背后究竟藏着怎样的故事呢?让我们一同探寻。

鸣鸣很忙:零食连锁的崛起与挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,在市场中迅速崛起。

然而,在发展的道路上,鸣鸣很忙并非一帆风顺。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。零食很忙虽实行了门店标准化机制,但却存在困扰巡店督导的低效财务报销流程。

差旅报销与申请脱节是一大问题。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力巨大。

门店多也带来了发票审核与回收难的困扰。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也对企业的合规运营造成了一定的挑战,发票使用与企业合规的问题亟待解决。

合思方案:为鸣鸣很忙破局

为了解决鸣鸣很忙面临的种种问题,合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,涵盖了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这使得差旅报销流程更加便捷高效,减少了人为错误和不必要的成本支出,保障了发票使用与企业合规。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这种方式不仅提高了发票处理的效率,还降低了发票管理的风险,确保了企业在发票使用方面的合规性。

此外,合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步提升了财务管理的精细化水平,保障了企业的合规运营。

成效显著:合思方案带来的蜕变

合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。

在门店报账方面,从提交到归档,至多24h。这大大缩短了报账时间,提高了员工的满意度和工作效率。合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理水平,也在发票使用与企业合规方面发挥了重要作用,确保了企业的健康稳定发展。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。” 合思的解决方案正是帮助鸣鸣很忙构建数字化基石的关键力量,在发票使用与企业合规方面提供了有力的保障。

未来展望:携手共创连锁零售新辉煌

随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙将继续与合思紧密合作。借助合思先进的财务数智化技术和解决方案,持续优化企业的财务管理和运营流程,进一步提升企业的竞争力和盈利能力。

合思也将根据鸣鸣很忙的业务需求和发展战略,不断创新和完善解决方案,为鸣鸣很忙提供更加个性化、专业化的服务。双方的合作将在发票使用与企业合规方面持续发力,助力鸣鸣很忙在连锁零售市场中取得更大的成功。

行动号召:连锁零售企业的转型之选

合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

合思已拥有众多像鸣鸣很忙这样的连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠等。选择合思,就是选择成功的财务数智化转型之路。若您的企业也想在连锁零售市场中提升竞争力,实现降本增效,不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系,或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,保障发票使用与企业合规。

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captaincaptain
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