在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在业务广泛且复杂的背景下，对财务数字化转型有着迫切需求。合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，为企业带来了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思解决方案的魅力。
动力源：传统财务模式下的重重困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，多年来业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，实际情况却与预期差距较大。
由于自建系统众多，整体流程变得极为复杂，系统之间的壁垒也很高。多系统操作体验差，业务人员在进行报销时，需要将报销数据手工录入，发票验真、查重也都靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，不仅增加了工作负担，还存在一定的合规风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这一系列问题严重制约了动力源的发展，寻找一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案：开启动力源财务数字化新篇章
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的发票采集技术和强大的系统整合能力，为动力源量身定制了一套解决方案。
– 数据同步：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。发票采集技术在其中发挥了重要作用，能够准确采集各系统中的相关数据，确保数据的准确性和及时性，打破了系统之间的数据流转壁垒。
– 无需报销：重塑报销流程
合思推出的无需报销模式，为动力源的报销流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。发票采集技术在整个过程中，高效采集消费发票信息，为流程的自动化提供了有力支持。
– 系统连接：实现数据畅通
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过先进的发票采集技术，能够准确识别和采集来自不同系统的发票数据，进一步打破数据流转壁垒，让数据在各个系统之间畅通无阻。
显著成效：动力源转型之路硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
– 员工报销：效率大幅提升
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费、同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。发票采集技术准确快速地采集发票信息，减少了员工手动录入的工作量，是报销效率提升的重要保障。
– 会计工作：成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。发票采集技术自动采集发票信息并进行初步的校验，为财务人员减轻了负担。
– 管理决策：实时掌握动态
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。合思的解决方案彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票采集技术为管理者提供了准确的发票数据，帮助他们更好地了解企业的财务状况。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也充分证明了合思在财务数字化领域的实力和优势。
未来展望：携手共进共创美好未来
合思将继续与动力源深入合作，结合动力源的发展变化，不断优化解决方案。凭借先进的发票采集技术和持续创新的能力，合思将助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以其专业的服务和先进的技术，为您的企业开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的全新变革。
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