在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。以汉威科技集团股份有限公司为例，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务方面也面临着诸多挑战，特别是发票使用优化成为了亟待解决的问题。
多元业务下财务收支痛点凸显
汉威科技在业务多元化和规模持续扩大的背景下，财务收支管理面临着重重挑战，发票使用优化迫在眉睫。
在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题逐渐显现。企业难以对进、销项发票进行有效管理，导致发票的开具、收取和核对工作变得异常复杂。收付款、开收票的进度不清晰，使得企业无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这在很大程度上影响了企业的稳健运营和科学决策。
传统的财务报销流程也成为了企业发展的阻碍。员工报销耗时漫长，财务入账归档时间更是久，这不仅增加了企业的管理成本，还降低了员工的工作效率。此外，企业在财务数字化转型过程中，缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案，难以实现业财融合，进一步加剧了发票使用管理的难度。
合思全方位方案助力破局
面对汉威科技的财务难题，合思提供了一套全方位的财务数字化解决方案，为发票使用优化带来了新的契机。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时风控体系，能够有效拦截不合规费用。消费完成后，系统自动获取发票，并智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档。这一系列操作大大简化了发票管理流程，提高了发票使用的效率和准确性。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在发票使用过程中更加规范，降低了财务风险。
合思商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中，发票的获取和管理更加便捷，进一步优化了发票使用体验。
合思档案则帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，实现了档案不打印，助力双碳目标落地。这对于发票的存储和管理来说，是一次重大的革新，提高了发票使用的安全性和可追溯性。
精心实施保障方案落地
合思解决方案在汉威科技集团的实施过程有条不紊，为发票使用优化提供了坚实的保障。
首先，合思团队与汉威科技集团进行了深入的沟通。他们详细了解了汉威科技的业务需求和财务现状，在此基础上制定了个性化的解决方案。这个方案充分考虑了汉威科技的实际情况，为后续的实施奠定了良好的基础。
然后，合思逐步将各个系统与汉威科技集团的现有业务系统、财务系统进行对接和集成。通过数据的连通和流转，实现了信息的共享和协同，使得发票管理在整个企业流程中更加顺畅。
为了确保汉威科技集团的员工能够熟练使用合思系统，合思对员工进行了系统培训。员工们在培训中熟悉并掌握了合思系统的操作和使用方法，为系统的顺利运行提供了人力支持。
在实施过程中，合思不断进行测试和优化。他们密切关注系统的运行情况，及时发现并解决问题，确保系统的稳定性和可靠性。通过这些努力，合思解决方案在汉威科技集团得到了有效实施，发票使用优化取得了显著成效。
显著成果彰显方案价值
合思解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益，发票使用优化效果显著。
在效率提升方面，降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。这不仅提高了员工的工作满意度，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思解决方案在发票使用优化方面的强大能力。
在费用节约方面，企业差旅费用节约35%。以徐福记为例，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的解决方案能够有效控制企业的费用支出，优化发票使用过程中的成本。
在档案管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这使得发票的存储和管理更加高效，提高了企业的整体运营效率。
在收支管理方面，70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升。这让企业在发票使用过程中能够更好地掌握资金流动情况，提高财务管理水平。
企业高度评价认可方案
汉威科技集团对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。企业认为，在财务数字化转型过程中，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案在发票使用优化以及整个财务管理方面的优势和价值。
在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。汉威科技集团的成功经验表明，选择合思的财务数字化解决方案是实现降本增效和可持续发展的明智之举。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，已服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也想在发票使用优化方面取得突破，实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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