在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。今天，我们以合思服务的鸣鸣很忙为例，深入探讨合思在连锁零售业财务数智化方面展现出的卓越能力与巨大价值。
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”策略，充分满足大众的零食刚需。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，业务发展态势良好。然而，在财务报销流程方面，却存在诸多亟待解决的问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅让员工体验差，还使财务复核压力剧增。
门店众多导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况，发票稽核环节效率低下，而且无法有效解决重复报销问题，极大地影响了财务工作的准确性和效率。
私车公用管控也较为薄弱。系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。在发票使用优化方面，这些问题严重影响了企业财务流程的顺畅性和合规性。
合思方案：为鸣鸣很忙开启财务新篇
为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，在线开票还支持多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销更加便捷高效，在发票使用优化上迈出了重要一步。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性，进一步优化了发票使用流程。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效管控私车公用成本，实现了发票使用优化与成本控制的有机结合。
稳步推进：解决方案实施之路
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程极大地提高了采购流程的效率和准确性，为企业的财务工作带来了显著的改善。
利用合思的相关功能，对差旅申请、发票管理、私车公用补贴等流程进行了自动化和规范化处理。从申请到报销的每一个环节都更加科学合理，减少了人为因素的干扰，确保了财务数据的真实性和可靠性，在发票使用优化方面取得了实质性的进展。
成效显著：转型带来的丰厚回报
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果与效益。在发票使用优化的助力下，企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务快速运转，资金回笼速度加快。
采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率，使企业在市场竞争中更具优势。
实现99.9%以上财务自动化，结账期非常短。高效的财务自动化为进一步的业务数据洞察打好了基础，企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持。发票使用优化在其中发挥了关键作用，使得财务流程更加顺畅，数据更加准确。
客户心声：对数字化转型的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支撑，在发票使用优化等方面取得的成效得到了客户的高度认可。
携手合思：开启连锁零售新征程
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效等目标。
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