在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正以前所未有的力度推动电子凭证数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为企业的数字化发展指明了方向。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。由此可见，电子凭证数字化转型在当下企业发展中具有重要性和紧迫性。
政策春风下的市场新貌
在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型的试点工作取得了令人瞩目的成果。自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作稳步推进，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。银行业开具的电子回单数量与日俱增，数电票开具量更是大幅攀升。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化的上涨趋势清晰可见。
调研结果显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。电子凭证会计数据标准试点如同催化剂，加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极地了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应这一转型趋势，保障会计档案数据安全。
转型路上的荆棘挑战
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，而是面临着诸多痛点和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等，这些做法不仅影响数据安全，还对数字化转型成效造成了阻碍，影响了会计档案数据安全。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足也是一个突出问题。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险，威胁到会计档案数据安全。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同。这些问题都成为了企业转型路上的绊脚石。
合思的智慧解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，保障会计档案数据安全。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心模块的强大赋能
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案功能强大，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了全流程数字化管理，有力保障了会计档案数据安全。
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等主要功能，能极大地简化报销流程，提高财务管理效率。
合思档案管理模块更是一大亮点，可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以及电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为会计档案数据安全保驾护航。
合思平台支持移动端应用，具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点，还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步保障了会计档案数据安全。
合思方案的竞争优势
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，强大的资金和技术实力为其产品的研发和服务提供了坚实的保障，有助于维护会计档案数据安全。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其产品和服务得到了市场的广泛认可和信赖。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，并且积极参与媒体宣传与合作，不断提升品牌影响力，为保障会计档案数据安全奠定了良好的基础。
成功案例的真实见证
合思解决方案在不同企业的成功应用，充分展示了其实际效果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了会计档案数据安全。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了会计档案数据安全。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全场景无需报销等，有效保障了会计档案数据安全。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，有力保障了会计档案数据安全。
全方位的服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障会计档案数据安全。
合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，让客户无需任何费用即可开始使用，降低了客户的尝试成本。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的需求。
此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户更好地使用其产品和服务，从而保障会计档案数据安全。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思的财务数智化产品和服务能帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为会计档案数据安全提供有力保障。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，加快财务数字化转型的步伐，提升企业的竞争力和管理水平。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化升级之旅。
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