在企业数字化转型的浪潮中，会计档案安全管理的重要性愈发凸显。随着 2025 年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍存在诸多问题，如纸质文件储存难题以及数据存储线下载体等。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能有效解决企业内外交困的档案管理问题，在会计档案安全管理方面发挥着重要作用。
合思档案产品全景概览
合思档案定位于领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，可满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，并对应不同的系统支持。合思档案以服务未来财务人为目标，在现有优势基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，有力保障了会计档案安全管理。
合思档案核心功能揭秘
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多源采集畅通数据之路
合思档案的多源采集功能，是基于跨系统数据集成要求打造的。它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这一功能确保了会计资料的全面采集，为会计档案安全管理提供了丰富的数据基础。 -
智能制档整合业务链条
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，有效提升了会计档案的管理效率和质量，保障了会计档案安全管理。 -
四性检测保障数据质量
“四性检测 + 业务检测”功能严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为会计档案安全管理筑牢了数据质量防线。 -
档案管理精细权限管控
合思档案的档案管理功能在权限管控方面十分精细。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录也可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，全方位保障了会计档案的安全管理。
合思档案对比传统优势尽显
传统纸质档案管理在会计档案安全管理方面存在诸多弊端。其成本花费巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以分析利用。而合思档案在成本节约方面成效显著，可节约 70% 纸张成本、75% 整理成本，同时提升 90% 检索效率，保证 100% 管理合规性。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案实现自动归档，最大程度减少人工介入，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度。
传统电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，保障电子会计档案合规性管理。
在传统档案管理模式下，企业高管、财务人员、业务人员都面临诸多问题。而合思档案为不同角色提供针对性解决方案，如为 CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等，全面提升了会计档案安全管理水平。
合思档案应用案例见证实力
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海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、企业成本降低等成效，如装订简化，节约企业显性成本，数据加载 30s，关联匹配 15min 等，有效解决了该企业的会计档案安全管理难题。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，显著提升了该集团型企业的会计档案安全管理水平。 -
低效管理企业的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，成功助力该企业实现会计档案安全管理的逆袭。 -
民办教育集团的效率提升
某民办教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理保障合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为该民办教育集团的会计档案安全管理带来了显著改善。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，随着企业数字化需求的不断增长，合思档案有望获得更多企业的认可和选择。
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