在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效管理和成本控制的需求愈发迫切。发票使用优化作为企业财务管理中的关键环节，其重要性不言而喻。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的降本增效成果，尤其在发票使用优化方面表现卓越，这无疑吸引了众多企业的关注。
金牌橱柜作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，对档案管理有着极高的要求。在使用合思档案后，其在发票使用优化等方面取得了惊人的成绩。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万+，并且档案合规性达到了100%。合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，不仅提高了工作效率和准确性，还在发票使用优化上发挥了巨大作用，打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整和数据共享，让企业能够一站式查阅相关发票及档案信息。
金牌橱柜：档案管理困境下的发票使用难题
金牌橱柜成立于1999年，经过多年的发展，如今在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，企业人数达6000+。如此庞大的业务规模，使得档案管理难度极高，而发票作为重要的档案内容，其管理也面临诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，发票数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印发票、手工匹配相关单据、进行组装、装订和上架，这一过程耗费了大量的人力和时间，严重影响了发票使用的效率。
保管环节同样复杂，财务临时保管1年后还要移交综合档案管理，这不仅增加了管理的复杂性，也不利于发票的快速查找和使用。
存储环节，独立档案室管理存放纸质发票，不仅占用大量空间，还存在发票丢失、损毁的风险，给企业的财务合规带来了隐患。在这样的情况下，发票使用优化成为了金牌橱柜亟待解决的问题。
合思档案：定制化发票使用优化解决方案
面对金牌橱柜在档案管理及发票使用方面的难题，合思档案提供了一套专业且针对性强的解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思档案整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将发票也纳入统一的存储体系，统一标准，统一管理。这使得发票数据的利用效率大幅提高，企业能够更方便地对发票进行分类、检索和使用，为发票使用优化奠定了基础。
业务证据链完整。合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。在发票使用方面，能够清晰地展示发票与业务的关联，便于审计和管理，确保发票的使用符合业务实际和法规要求。
数据共享，一站式查阅。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，包括发票信息。企业可以通过一站式平台便捷高效地查阅发票，节省了查找时间，提高了发票使用的及时性和准确性。
银行回单无纸化。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。发票与银行回单的关联更加紧密，进一步优化了发票的使用流程，助力企业降本增效。
成效显著：发票使用优化带来的多重价值
合思档案方案实施后，金牌橱柜在发票使用优化等方面取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，这其中发票的匹配效率也大幅提升。财务人员能够将更多时间投入到核心业务中，而不是花费大量精力在发票的匹配工作上，提高了整体工作效率。
档案查询耗时减少80%，发票的实时调阅和精准查找成为现实。这满足了企业快速决策的需求，在需要使用发票进行业务分析或财务核算时，能够迅速获取相关信息。
预估节省总体成本30万+/年，其中包括发票打印成本、存储空间成本等。发票使用优化带来的成本降低，直接改善了企业的运营状况。
档案合规性达100%，发票作为重要的财务凭证，其合规性得到了充分保障。这确保了企业财务数据的安全性和可靠性，符合相关法规要求，为企业的稳定发展提供了有力支持。
金牌橱柜反馈：高度认可发票使用优化成果
金牌橱柜对合思档案在发票使用优化方面的表现给予了高度评价。
通过合思档案，金牌橱柜实现了多系统数据互联，发票数据得到了智能化管理，工作效率和准确性显著提高。财务人员对合思档案的便捷性和高效性赞不绝口，认为它简化了发票的使用流程，提高了工作质量。
企业管理层对合思档案带来的降本增效成果非常满意，尤其认可其在发票使用优化方面的作用。合思档案的解决方案满足了金牌橱柜对档案管理及发票使用的高要求，为企业的发展提供了有力支持，在企业数字化转型中发挥了重要作用。
展望未来：深化合作推动发票使用持续优化
随着企业的不断发展，金牌橱柜对财务数智化的需求将不断增加，在发票使用优化方面也有更高的期望。与合思的合作有望进一步深化。
合思将持续为金牌橱柜提供更优质的产品和服务，不断优化发票使用流程，助力其在行业中保持领先地位。双方将共同探索更多的应用场景和创新模式，在发票使用优化上实现更多的突破，实现互利共赢的发展。
未来，金牌橱柜与合思的合作将为企业的数字化转型和可持续发展注入新的动力，发票使用优化也将成为企业财务管理的一大亮点。
在当前的商业环境下，发票使用优化已经成为企业提升竞争力的关键因素之一。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的经验和成功案例。合思档案能够帮助企业解决档案管理中的难题，实现自动化归档、便捷调阅和数据共享，尤其在发票使用优化方面具有显著优势，提高工作效率和合规性。
众多企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思是企业迈向财务数智化的明智之选。如果您也希望优化企业的发票使用，提升财务管理水平，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
