在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务领域的发展大势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是宣告了电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化的优势显著，它犹如一把利刃，能够优化业务流程，轻松打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。而且，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的服务保障。
零食巨头的财务困境：发票数据安全管理难题待解
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它在市场上畅销 30 余年，深受消费者的喜爱。然而，随着企业的不断发展壮大，其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种并行的销售渠道，让管理流程变得极为繁杂。企业的管理流程跨越多个系统，导致工作效率低下，在发票数据安全管理方面也面临着诸多挑战。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，然后人工记账，这不仅耗费大量的时间和精力，还难以充分释放财务价值，也不利于发票数据的安全管理。
在事前事中管控方面，该品牌存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，发票数据在流转过程中也存在诸多风险，发票数据安全管理难以有效落实。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在发票数据安全管理方面，这种传统的档案管理方式更是难以保障数据的安全性和完整性。
合思妙方：破解发票数据安全管理困局
面对该品牌所面临的重重难题，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有效解决了发票数据安全管理问题。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购，也可以通过 TMC 订购。同时，系统会生成详细的对账单，确保每一笔消费都清晰可查，保障了发票数据的准确性和安全性。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率，也减少了人为错误，保障了发票数据安全管理的有效性。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，但同样有严格的流程和规范保障数据安全。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还确保了发票数据的安全存储和便捷查询。
合思方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程，也减少了发票数据在流转过程中的风险。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率，保障了发票数据安全管理的质量。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了发票数据的完整性和安全性。
转型硕果：发票数据安全管理成效显著
该品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果，在发票数据安全管理方面也成效显著。
在成本控制方面，年度节约了 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率，同时也减少了发票数据产生和流转过程中的风险，保障了发票数据安全管理。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上，进一步提升了企业的财务管理水平，也加强了发票数据安全管理。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的业务数据和财务数据能够实时共享、相互印证，提高了企业的决策科学性和准确性，同时也保障了发票数据在整个流程中的安全和合规。
在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了发票数据的真实性、准确性和完整性，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持，有力地保障了发票数据安全管理。
合思领航：发票数据安全管理新征程
合思的解决方案犹如一场及时雨，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。特别是在发票数据安全管理方面，合思的方案为企业提供了全方位、多层次的保障，确保发票数据在各个环节的安全和稳定。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在发票数据安全管理方面，合思将不断加大技术研发投入，提升系统的安全性和稳定性，为企业提供更加可靠的保障。
合思拥有强大的集成能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，确保发票数据的顺畅流转。同时，合思良好的口碑和市场反响，以及专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障。无论是在系统实施过程中，还是在后续的使用过程中，合思都能为企业提供及时、高效的服务，确保企业的发票数据安全管理工作顺利开展。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思呼吁更多企业抓住这一机遇，选择合思的财务收支管理平台，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。特别是在发票数据安全管理方面，合思将成为企业的坚强后盾，为企业的财务管理保驾护航。现在，你可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受其在发票数据安全管理等方面的强大功能和卓越优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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