在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在财务管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，而且电子凭证还容易丢失，这些问题形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型的进程。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的 JPG 格式发票，也不查验电子凭证，从而面临较大的审计风险和税务风险。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等。在这样的背景下，企业的会计档案数据安全也受到了严重威胁。
面对这些挑战，合思推出了一系列解决方案，为企业电子凭证数字化转型保驾护航，有效保障会计档案数据安全。
合思整体解决方案：开启财务数智化新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其核心思路在于构建广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从根本上保障了会计档案数据安全。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案将各个环节紧密相连，形成一个完整的闭环，有效避免了数据的丢失和错误，确保了会计档案数据的安全。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。其档案来源包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。通过接口传输、自动归档等流程，实现智能组单、四性检测等功能，管理的会计类档案范围广泛。这一方案能够对会计档案数据进行全面、系统的管理，大大提高了会计档案数据的安全性。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
该平台在保障会计档案数据安全方面具有显著优势。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，从源头上保障了数据的准确性和安全性。同时，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步增强了会计档案数据的可靠性。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了工作效率的同时，也保障了数据的一致性和安全性。平台还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，降低人为因素导致的数据错误风险，有力地保障了会计档案数据安全。
在安全保障方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种个性化的服务和强大的集成能力，能够更好地满足企业的不同需求，为会计档案数据安全提供了有力的保障。
平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，平台还提供全天候的客户服务热线、丰富的培训资源，让企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答和学习参考。良好的用户体验和完善的服务体系，有助于企业更好地使用平台，从而保障会计档案数据安全。
合思解决方案应用案例：彰显实际价值
合思的解决方案在不同企业的应用中取得了显著成效，充分展示了其保障会计档案数据安全的能力。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在这个过程中，合思的解决方案有效保障了会计档案数据安全，避免了数据的混乱和丢失。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，该解决方案也保障了会计档案数据安全，使得企业的财务数据更加准确和可靠。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。合思的解决方案对企业的会计档案数据进行了有效管理，保障了数据的完整性和安全性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这一方案大大提高了会计档案数据的安全性和管理效率。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。而在这个过程中，会计档案数据安全至关重要。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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