合思档案：开启财务数智化档案管理新时代

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为财务数智化的必行之路。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经来临。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到行业发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一款高效的管理档案的工具。

传统档案管理痛点凸显

传统财务档案管理模式存在诸多弊端，严重制约了企业的发展。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。

COMMUNE幻师同样面临着一系列问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月。由于缺乏有效的管理手段，电子会计凭证文件无法得到妥善管理。

云南菜品牌连锁经营企业也深受传统档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店有大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本也不容小觑，存储档案需要耗费档案盒、档案柜等资源。同时，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。在查找纸质档案资料时，海量资料需要人工逐一查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作效率低下。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，增加了工作负担。

合思档案解决方案概述

合思档案作为一款先进的管理档案的工具，实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案具有智能采集功能，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）采集数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。

合思档案可以实现自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。它还提供自助OA，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。同时，合思档案集成金蝶EAS，支持企业的日常运营和管理活动。此外，它还能对原有的纸质档案进行数字化处理，以便于保存和使用。

合思档案对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。

合思档案核心功能亮点

合思档案作为一款优秀的管理档案的工具，具有诸多核心功能亮点。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。

在档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。这使得企业能够更加高效地采集各类档案数据，提高工作效率。

档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，减少了人工操作的繁琐，提高了档案制档的准确性和效率。

档案利用可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索功能让用户能够快速定位所需档案，一站式预览则提供了更加便捷的查看体验。在线借阅和异构系统联查功能方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据则提高了档案管理的精细化程度。

合思档案带来显著收益

众多企业使用合思档案这款管理档案的工具后，都获得了显著的收益。

好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。

COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用更加便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。

合思档案典型场景丰富

合思档案作为一款功能强大的管理档案的工具，适用于多种典型场景。

在电子凭证处理场景中，合思档案可以对国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等进行采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。

在财务档案管理场景下，合思档案的电子凭证池可进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控等操作。此外，还有预档案台和智能档案功能，为企业提供了更加全面的档案管理解决方案。

在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，能够高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务，提高了企业的内部审计效率。

在数据流转和利用场景中，合思档案可实现数据流转「单轨化」、数据存档「单套化」、数据利用「共享化」。多维检索条件能快速定位所需档案，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，为企业的数据管理和利用提供了便利。

合思档案客户成功案例众多

众多企业通过使用合思档案这款管理档案的工具，实现了自身的数字化转型和发展。

帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子 & 实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。财务结账效率提高了50%，合思档案助力帆书实现了业财一体化 & 无纸化目标，提升了数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型战略需要。

海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源多元化，包括电子档案和实物档案数字化副本。会计类档案管理范围涵盖内部和外部。自动归档、自助OA、集成金蝶EAS、对实物档案进行数字化处理等功能的应用，使得方案实施后档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。

高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。

中文传媒通过合思档案的电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，以及文件传输、邮件短信、系统直联等方式，同步原始凭证信息至档案服务。实现了财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。

在当前经济环境下，企业对于高效、智能的管理档案的工具需求愈发迫切。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想让企业的财务档案管理更加高效、智能，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。宣传语：未来财务用合思 让有限更有效。立即免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅！