在企业的财务管理中,票据流转管理是一项至关重要却又复杂繁琐的工作。它的高效与否,直接影响着企业的运营效率和成本控制。北京动力源科技股份有限公司,通过与合思的深度合作,在票据流转管理方面取得了显著成效,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这一卓越成果,不仅彰显了合思在企业财务解决方案领域的强大实力,也吸引着众多企业对合思解决方案能力的关注。
动力源:高端制造的管理挑战之星
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,历经多年发展,已成为行业内的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。
这家高端制造企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。随着企业的不断发展壮大,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多复杂的管理挑战。企业急需将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,以达到降本增效的目标。而票据流转管理作为财务管理的关键环节,更是问题重重,传统的管理方式效率低下,成本高昂,已经无法满足企业日益增长的业务需求。
合思方案:前瞻科技赋能票据流转管理
合思深知动力源面临的困境,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其构建了敏捷的财务收支管理平台。在票据流转管理方面,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这一过程中,票据流转管理实现了自动化和智能化,大大减少了人工干预,提高了工作效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源的票据流转管理带来了全新的变革。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这个平台上,票据的流转更加顺畅,各个环节紧密相连,形成了一个完整的闭环。
成效显著:票据流转管理变革带来多重红利
合思的解决方案为动力源的票据流转管理带来了显著的成效与成果。首先,企业实现了财务数字化转型,将管理方案成功嵌入财务信息系统,达成了精细化闭环管理。在票据流转管理方面,每一张票据的流向都清晰可查,实现了全生命周期的管理。
其次,有效降低了企业管理成本。通过优化票据流转管理流程,减少了人工操作和错误,挖掘了收益洼地,助力企业降本增效。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。
对于财务工作而言,票据流转管理的变革更是意义重大。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,极大地释放了财务压力。财务人员从繁琐的票据处理工作中解放出来,能够将更多的精力投入到企业的战略决策和财务管理中。
动力源反馈:敏捷响应助力全球化业务票据管理
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。在票据流转管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。无论是国内业务还是海外业务,合思的解决方案都能确保票据流转管理的高效、准确。
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。合思的专业团队能够深入了解企业的需求,提供个性化的解决方案。在合作过程中,合思不断优化和改进方案,以适应企业不断变化的业务需求。这种敏捷的响应能力和专业的服务水平,为动力源的票据流转管理提供了有力保障。
未来展望:携手共进拓展票据流转管理新可能
期待动力源与合思在未来继续深化合作,共同探索更多财务数字化的可能性,在票据流转管理方面实现更大的发展。双方将进一步优化解决方案,提高票据流转管理的效率和准确性,为企业的发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业已经选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据流转管理方面,合思的解决方案已经得到了众多企业的认可和验证。如果您的企业也在为票据流转管理问题而烦恼,不妨加入我们。让有限更有效,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的解决方案,开启票据流转管理的新时代。
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