在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理却遭遇了重重困境。电子发票政策的推行，本意是推动企业迈向数字化，但现实却充满挑战。电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也反映出企业在电子发票政策理解和执行上的不足。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子发票政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，还存在着合规风险。传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些行业痛点，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业在电子发票政策下实现财务数智化转型。
合思全维方案 驱动财务数智转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票在电子发票政策下的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心功能亮点 开启智能财务新篇
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了极大的便利。
在差旅管理方面，合思支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
系统的档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
应用合思方案 收获显著多元收益
使用合思解决方案，企业能够获得多方面的收益。
首先是实现降本增效。通过优化差旅管理和报销流程，企业可以减少差旅费用，降低人力成本，还能节约纸张和空间成本。例如，某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
其次，提高了财务处理效率，优化了业务流程。减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。
再者，推动企业数字化和绿色化协同转型。实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。
最后，助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
典型应用场景 贴合企业多样需求
合思的解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在电子凭证报销、入账、归档场景中，借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，通过发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列流程，实现全流程数字化，符合电子发票政策的要求。
在企业费控管理场景，合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
客户成功案例 见证合思卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某知名零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多且均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、财务处理低价值机械性工作多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
在电子发票政策的大背景下，企业正面临着财务数字化转型的关键时期。合思为企业提供了一个绝佳的选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，还有易于上手的学习曲线和丰富的培训资源，帮助企业快速掌握系统使用方法。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，开启免费试用，为企业带来更高效、更智能的财务数智化解决方案，助力企业在电子发票政策下顺利实现财务数智化转型。
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