在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在应用合思费控系统后，取得了令人瞩目的核心成效。报销效率大幅提升了 65%，差旅预算节省了 100 万元，财务核算效率更是提升了 90%。而且，从项目接洽到上线交付仅仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等多个方面都实现了显著提升。这些成果无疑吸引着众多企业的目光，让人不禁想要深入了解赛傲生物的财务数字化转型之路。
生物先锋困境初现
赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，发展势头迅猛。它在上海、北京等地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的科研实力和发展潜力。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理模式逐渐成为了发展的掣肘。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，处于各自为政的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。这不仅导致费用管控难度大，还使得财务风险不断攀升。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，犹如蜗牛般缓慢。预算超标情况时有发生，让企业的费用支出难以有效控制。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度常常被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均处理 500 + 张单据，报销会计需逐张手工制作凭证，依赖手工统计数据报表。信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物进行财务数字化转型迫在眉睫，而票据流程规范正是解决这些问题的关键所在。
合思妙计精准破局
合思针对赛傲生物面临的问题，提供了一套全面而高效的解决方案。在立项申请过程中，合思费控系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目管理搭建了一个坚实的框架，让所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性，实现了票据流程规范的第一步。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，费用支出清晰可查，避免了预算超支的情况发生，进一步完善了票据流程规范。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目成本，为决策提供有力支持，让票据流程规范更加科学合理。
转型成效数据说话
赛傲生物应用合思费控系统的解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控，让整个报销流程更加透明、高效，确保了票据流程规范的有效执行。
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度。个人业务与对企业务报分费用类型，使得费用管理更加精细化。重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措不仅提高了采购效率，还加强了对采购环节的管控，让票据流程规范贯穿于企业的采购业务之中。
客户认可彰显实力
赛傲生物对合思费控系统给予了高度的认可。赛傲生物认为，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。而合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一方面，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，让企业的费用管理更加便捷；另一方面，公有云模式部署更敏捷、更安全，为企业的数据安全提供了有力保障。这些优势充分体现了合思费控系统在票据流程规范方面的强大能力。
携手未来共谱新篇
赛傲生物期待与合思继续深入合作，借助合思的先进技术和解决方案，进一步提升企业的财务管理水平和综合竞争力。在未来的合作中，双方将不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴赛傲生物的成功经验，选择合思费控系统，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和合规经营。现在就可以免费试用合思费控系统，体验票据流程规范带来的便捷与高效。
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