票据流转管理新典范:合思助力动力源财务数字化转型

票据流转管理新典范:合思助力动力源财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的高端制造企业,其财务数字化转型的典型案例,为众多企业提供了宝贵的借鉴。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。该企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此规模的企业,在财务数字化转型的道路上,面临着诸多复杂的需求和挑战。接下来,让我们深入了解动力源在财务数字化转型中的具体情况。

业务迷宫:动力源的财务痛点探寻

在当前经济环境下,企业财务数字化转型成为提升管理效率、降低成本的关键举措。对于动力源这样的大型企业来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。

随着企业的不断发展,动力源的业务日益复杂,涉及的票据流转管理环节众多。传统的财务处理方式已经难以满足企业快速发展的需求,在票据流转管理方面存在着诸多痛点。例如,在费用报销环节,员工需要手动整理大量的票据,填写繁琐的报销表单,不仅效率低下,而且容易出现错误。同时,财务部门在审核报销时,需要花费大量的时间和精力核对票据的真实性和合规性,这无疑增加了管理成本。

此外,动力源的业务涉及多个部门和子公司,票据流转管理的流程复杂,信息传递不及时,导致财务数据的准确性和及时性受到影响。这些问题严重制约了企业的发展,因此,动力源急需一套有效的解决方案来解决这些痛点。

定制良方:合思解决方案的精准适配

合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案,尤其在票据流转管理方面表现出色。

合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,实现了票据流转管理的全流程数字化。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是该解决方案的核心。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在票据流转管理方面,该平台实现了票据的自动识别、分类和存储,大大提高了票据处理的效率和准确性。

同时,合思的解决方案还具有高度的灵活性和可定制性,能够根据动力源的业务特点和需求进行个性化配置,确保方案与企业的实际情况完美契合。

步步为营:解决方案的有序实施

合思在为动力源实施解决方案的过程中,展现出了专业的服务和系统的方法。

合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身的技术和资源优势,逐步推进各个环节的数字化改造。在实施过程中,合思首先对动力源的业务流程进行了全面的梳理和分析,明确了票据流转管理的关键节点和存在的问题。

然后,合思根据动力源的需求和实际情况,制定了详细的实施计划。在实施过程中,合思采用了分步推进的方式,先对部分业务进行试点实施,待试点成功后再逐步推广到全公司。同时,合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持,确保动力源的员工能够熟练掌握新系统的使用方法。

在票据流转管理方面,合思通过系统的集成和优化,实现了票据的自动流转和处理。员工在消费后,系统会自动获取票据信息,并进行分类和存储,财务部门可以实时查看票据的状态和流向,大大提高了票据流转管理的效率和透明度。

成效斐然:动力源转型后的显著收益

经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效,在票据流转管理方面也带来了巨大的改善。

动力源实现了300%的效率提升,这主要得益于票据流转管理的数字化和自动化。员工无需再手动整理票据和填写报销表单,系统会自动完成这些工作,大大节省了时间和精力。同时,财务部门在审核报销时,也可以通过系统快速核对票据的真实性和合规性,提高了审核效率。

在人员成本方面,动力源节约了50%。由于票据流转管理的自动化,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。此外,员工报销周期缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业的资金周转速度。

通过合思的解决方案,动力源实现了财务数据的实时共享和分析,为企业的决策提供了有力的支持。在票据流转管理方面,企业可以实时掌握票据的流向和状态,及时发现和解决问题,提高了财务管理的水平。

客户盛赞:动力源的高度认可

动力源对合思的解决方案给予了高度的评价和认可。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

在票据流转管理方面,合思的解决方案为动力源提供了高效、准确、安全的服务。动力源的财务人员表示,合思的系统大大提高了票据处理的效率和准确性,减少了错误和风险。同时,合思的服务团队也非常专业和负责,能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。

动力源认为,合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型中的痛点,还为企业的发展提供了有力的支持。在票据流转管理方面,合思的解决方案为企业实现了精细化管理和降本增效的目标。

引领变革:邀您共赴财务数字化新征程

合思已助力超7000家付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在票据流转管理方面,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一套高效、准确、安全的解决方案。

如果您的企业也有财务数字化转型的需求,不妨选择合思。合思将为您提供专业的咨询和服务,帮助您制定适合企业的解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在票据流转管理等方面的强大功能和优势,让有限更有效。

让我们携手合思,开启财务数字化转型的新篇章,共同迎接企业发展的新挑战和新机遇!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 17小时前
下一篇 17小时前

相关推荐