电子发票管理软件助力企业财务数字化转型

电子发票管理软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,阻碍着对公业务高效、合规地开展。传统的财务报销流程,员工需要手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资以及人工提交报销单等,繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。而财务人员在入账归档、发票管理、预算管控等工作中,也承受着巨大的压力。同时,企业在会计档案管理上,受到物理空间的限制,检索效率低下,装订成本高昂,数据安全合规保障困难,这些问题严重影响了企业财务数字化转型的进程。此外,不同行业的企业在财务数字化转型中,常常难以找到匹配度高的解决方案,无法确定适合自身特点和发展阶段的专属路径。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司的电子发票管理软件及相关财务数智化产品和服务应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持。

合思风采:科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的实力和发展潜力。

公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,能够更好地为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景:助力企业财务转型腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是“未来财务用合思,让有限更有效”。

通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业员工从繁琐的财务操作中解放双手,释放创造力。合思的目标是让企业在财务收支管理上更加高效、科学、合规,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实的保障。同时,合思还为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,推动企业或组织转型升级。

功能模块:打造全面财务管理体系

合思的电子发票管理软件及相关产品拥有多个强大的功能模块。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一模块能够让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,企业可以轻松管理差旅费用,降低成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理软件,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该模块具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,大大提高了企业会计档案管理的效率。
收支管理模块全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、可控。

亮点创新:引领财务数字化新风尚

合思的产品具有众多功能亮点与创新。
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。
以连接为核心,合思的产品实现了业财融合,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据连通,帮助企业实现更多价值。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

优势凸显:降本增效的得力助手

相较于其他产品,合思的电子发票管理软件及相关产品具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标场景:广泛适用助力企业发展

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业降本增效;财务人员可以极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可以省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。该产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在企业的财务收支管理的各个环节,如预算管控、发票管理、资金支付、会计档案管理等方面都有广泛应用。

成功案例:实力见证市场认可

合思的电子发票管理软件及相关产品已经在众多企业中得到了成功应用。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在会计档案管理上取得显著成效,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次等,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的应用场景,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,合思都能提供匹配度高的解决方案,帮助企业找到适合自己的财务数字化转型路径。

诚邀各企业加入合思的大家庭,共同拥抱财务数字化时代,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的电子发票管理软件及相关产品,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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