在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效、精准的财务管理需求愈发迫切。发票生成与管理作为企业财务流程中的关键环节，其效率和准确性直接影响着企业的成本控制、合规运营和决策制定。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，成为了企业发票生成与管理领域的佼佼者。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
核心产品：发票生成与管理的一站式解决方案
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全链路费控，发票管理无缝衔接
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它犹如一条精准高效的流水线，将企业发票生成与管理的各个环节紧密串联。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票生成环节，系统能够自动根据消费信息准确生成合规发票，避免了人工开票的繁琐和错误。在发票管理方面，它可以实时跟踪发票状态，实现发票的自动归档和检索，大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
智能商城，差旅发票轻松掌控
合思商城是全场景智能差旅管理平台，为企业的差旅发票生成与管理提供了全新的模式。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅过程中，员工的每一笔消费都能及时生成电子发票，系统自动归集和整理，无需员工手动收集和粘贴发票。同时，合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，确保差旅发票的合规性和准确性，有效降低企业差旅成本和发票管理风险。 -
先进档案，发票存储安全高效
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，在发票生成与管理中扮演着重要的存储和管理角色。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，对于发票档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。发票生成后，能够自动进入合思档案系统进行安全存储，利用智能规则引擎对发票进行分类和标注，方便后续的查询和使用。快速检索功能让企业在需要查找发票时，能够迅速定位，大大节省了时间和精力。 -
收支管理，发票三流合一保障
合思的收支管理实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在发票生成环节，系统能够根据业务交易信息自动生成准确的发票，确保发票流与业务流的一致。在发票管理方面，智能对账引擎能够实时核对发票与资金流的匹配情况，有效管理企业进、销项发票，保障企业财务数据的准确性和合规性。
产品优势：发票生成与管理的卓越价值体现
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降本增效，释放企业财务活力
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在发票生成与管理方面带来了显著的降本增效成果。它可降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的发票报销流程中解脱出来，将更多时间和精力投入到核心业务中。同时，减少财务入账归档时间85%，提高了财务工作效率。在成本节约方面，节约场地、耗材成本70%，企业无需再为大量纸质发票的存储和管理投入过多资源。此外，该方案还提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，为企业的发票生成与管理提供了高效、安全的保障。 -
合规安全，守护企业财务底线
在发票生成与管理过程中，合规安全是企业最为关注的问题之一。合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业差旅费用节约35%。同时，它严格遵循国家相关税收法规和财务制度，确保差旅发票的合规性。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在发票存储和管理方面，采用先进的加密技术和安全防护措施，防止发票信息泄露和丢失，为企业的财务安全保驾护航。 -
高效匹配，提升发票管理效率
合思的收支管理全场景覆盖在发票生成与管理中具有独特的优势。它可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升。在发票处理过程中，智能对账引擎能够快速准确地匹配发票与业务交易和资金往来，减少人工核对的工作量和错误率。此外，合思还拥有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，企业可以通过这些模板对发票数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
应用案例：发票生成与管理的实践验证
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专精特新企业的效率飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后，实现了发票生成与管理的巨大变革。通过合思费控和档案系统，企业实现300%效率提升，节约50%人员成本。员工报销周期缩短3周，发票的生成和报销流程更加顺畅，大大提高了员工的工作满意度。同时，合思系统的自动化管理和智能分析功能，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
食品行业的成本优化
徐福记使用合思商城后，在发票生成与管理方面取得了显著成效。企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能发票管理功能，让企业的差旅发票更加规范和准确，避免了不必要的费用支出。同时，通过对发票数据的分析，企业可以更好地控制差旅成本，优化差旅政策，提高企业的经济效益。 -
设计院的业财一体化升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。在发票生成与管理方面，合思档案系统能够自动归集和整理发票信息，实现发票的快速检索和利用。同时，系统与企业的财务系统无缝对接，实现了业务数据和财务数据的实时共享，提高了企业的财务管理水平和决策效率。 -
多行业的广泛认可
除了以上企业，汉威科技集团、中影股份等众多不同行业的企业也选择了合思，体现了合思在不同行业的广泛应用和强大的适应性。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，在发票生成与管理方面满足了不同企业的多样化需求，帮助企业实现了财务数字化转型。
综上所述，合思在发票生成与管理方面具有显著的产品优势和广泛的市场影响力。它凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，为企业提供了一站式的发票生成与管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，充分证明了合思在市场中的领先地位。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思在发票生成与管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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