在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销的未来趋势将是“无需报销”。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要的作用。而在这个平台中,自动化发票处理更是一大亮点,极大地提升了企业财务处理的效率和准确性。
合思平台:一站式财务数智化服务专家
合思的财务收支管理平台是一款功能强大、定位精准的财务数智化服务平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思是一家专精特新企业,成立以来已经累计融资超过15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。通过使用合思的财务收支管理平台,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。同时,该平台还能帮助企业应对国家财税新政,如电子发票、金税四期等带来的挑战,实现从老政策向新政策的平滑过渡,其中自动化发票处理功能更是让企业在发票管理上轻松应对新政要求。
核心功能:开启财务智能化新篇章
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全层级费控管理支持
合思财务收支管理平台支持企业费控管理的不同层级需求,从L1手工报销到L5高级无需报销阶段。在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到了大幅提升。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。自动化发票处理在这个过程中,能快速准确地识别和处理发票信息,为不同层级的费控管理提供有力支持。 -
强大的数据赋能能力
平台具有强大的数据赋能能力,能够实现自动化执行。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,其中自动化发票处理能够高效地处理大量发票数据,减少人工录入的错误和时间成本。同时,基于数据分析,平台能够进行精细化运营,发现运营过程中的低效问题环节。还能实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。 -
卓越的中台架构优势
合思平台的中台架构优势明显。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。自动化发票处理在中台架构中,能够与各个中台协同工作,为企业财务数据的流转和处理提供保障。 -
广泛的连接能力
平台具备广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。自动化发票处理可以在与这些系统的对接中,实现发票数据的快速传输和共享。
优势凸显:超越传统,引领变革
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突破传统报销困境
传统报销方式如L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率且体验差。而合思平台能根据企业费控管理的不同阶段进行升级,逐步实现无需报销,提高报销效率和体验。自动化发票处理能够有效解决传统发票处理中的繁琐问题,提高处理速度和准确性。 -
适应复杂多样需求
一些企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化。自动化发票处理可以根据不同的业务场景和系统集成,灵活处理发票信息,确保业财数据的一致性。 -
助力业财融合转型
部分费控管理平台可能仅局限于标准化的SaaS产品,而合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。自动化发票处理在这个过程中,能够促进发票数据与业务数据的融合,为业财融合提供有力的数据支持。 -
强大发展潜力
未来费控厂商竞争激烈,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。而合思在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,具备新商业模式和较强的发展潜力,其软件 + 商城的模式愈发被认可。自动化发票处理作为平台的重要功能之一,也将随着平台的发展不断优化和升级。
行业应用:彰显实用价值
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医药行业精准管控
在医药行业,中国某知名制药公司采用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。自动化发票处理在该案例中,能够快速准确地处理大量的医药发票,确保费用的合规性和可追溯性。 -
软件行业提效降本
软件行业的中国某上市软件服务公司,合思(易快报)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。自动化发票处理能够帮助该公司高效处理软件相关的发票,提高财务处理效率。 -
连锁经营行业风险管控
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。自动化发票处理在连锁经营的场景中,能够统一管理各地子公司的发票,确保财务数据的一致性和准确性。
合思的财务收支管理平台凭借其卓越的功能、显著的优势和广泛的行业应用,能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收,适应国家财税新政和企业自身发展需求。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景下的报销能力、与更多系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业金融能力等。自动化发票处理也将在这些发展中不断完善和优化,为企业提供更优质的服务。
以费控管理平台为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,为企业的精细化管理和长远发展提供有力支持。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望在激烈的市场竞争中持续发展,成为费控管理领域的领先者,为更多企业带来优质的财务数智化服务。如果您想体验合思财务收支管理平台的自动化发票处理等强大功能,不妨现在就免费试用。
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