在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。许多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，犹如一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为侵蚀企业净利润的“元凶”之一。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。因此，如何科学地管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验，这就迫切需要一套科学的差旅管控解决方案。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案，助力企业挖出更多净利润。
合思差旅管控解决方案全景概览
合思深知企业在差旅管控方面的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
其一站式差旅服务，结合以收定支的精细化管控模式，能够帮助企业实现降本增效，有效解决差旅管控难题。该解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，涵盖全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中体验到丝滑般的顺畅，管理更加无形高效。
合思解决方案核心功能与优势剖析
- 线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。通过机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，支持与相关平台的会员联合登陆，为企业提供更多便利。易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化，大大提高了企业的财务管理效率。
在发票使用与企业合规方面，自动化的流程确保了发票的准确使用和合规管理。每一笔消费都能及时准确地生成凭证，避免了人工操作可能带来的错误和风险，保障了企业在发票使用上的合规性。
- 国内外市场全面覆盖
合思整合了中航信、航司、各大OTA等众多资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。
在国际差旅场景中，发票的获取和管理更加复杂。合思的解决方案通过整合资源，确保企业在国内外的每一笔差旅消费都能获得合规的发票，并进行有效的管理。多平台接入比价也有助于企业选择更具性价比的服务，降低成本的同时保证发票的合规性。
- 管控体验双优模式
合思提供智能差标管控，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加精细化。同时，通过优惠券 + 合力省的方式，为企业节省成本，还有买贵赔的保障。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时掌握差旅费用情况，加强管控。
在管控过程中，发票作为重要的凭证，合思的系统能够对发票进行有效的审核和管理。智能差标管控确保了每一笔差旅费用都在合规的范围内，发票的使用也更加规范。差旅分析报告和风控类BI看板则有助于企业及时发现发票使用过程中的异常情况，保障企业合规。
- AI规划引领未来
合思积极探索AI技术在差旅管理中的应用，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据企业的差标和员工的出行需求，智能规划行程；AI自动下单助手提高了下单效率；AI风控能够实时监控差旅费用，防范风险；AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告。
在发票使用与企业合规方面，AI技术发挥了重要作用。AI风控可以对发票的真实性、合规性进行实时监测，发现异常及时预警。AI报告助手生成的报告能够对发票使用情况进行详细分析，帮助企业更好地管理发票，确保合规。
合思解决方案应用场景与案例呈现
- 下沉市场精准发力
在下沉市场场景中，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。某连锁零售企业借助合思的解决方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
这一案例充分体现了合思在下沉市场的强大优势。在发票管理方面，由于差标管控更加精细，企业能够更好地控制差旅费用，确保每一张发票的使用都符合企业的规定和相关法律法规。发票的获取和报销也更加规范，提高了企业在发票使用与企业合规方面的水平。
- 海外差旅高效保障
在海外差旅场景中，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供高性价比的出行选择。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，及时完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
在海外差旅中，发票的获取和认证是一大难题。合思的解决方案通过整合资源，确保企业能够获得合规的海外发票，并进行有效的管理。BI差旅风控功能则对发票的使用进行实时监控，保障企业在海外差旅中的发票使用与企业合规。
- 合力省项目成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
合力省项目通过一系列的优惠政策和管控措施，让企业在差旅费用上实现了有效节约。在发票使用方面，由于订单超标情况减少，发票的合规性得到了进一步保障。企业能够更加合理地使用发票，避免了因超标消费而带来的发票风险。
- 易商卡应用便捷高效
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
易商卡的应用简化了企业的财务管理流程，在发票管理方面也起到了重要作用。自动获取凭证入账归档确保了发票的及时处理和准确记录，避免了发票丢失和错误入账的情况发生，提高了企业在发票使用与企业合规方面的效率和水平。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业在差旅管理中节省成本、提升效率。面向未来，企业应具备发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，开启企业差旅管控与发票合规管理的新篇章。
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