合思助力企业会计档案安全管理，开启财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中，为企业的财务数智化转型提供了有力支持，尤其在会计档案安全管理方面表现卓越。

电子凭证数字化转型市场形势洞察

• 政策东风引领转型航向
  党的二十大报告明确提出加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准成为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键抓手。

2023年，相关政策密集出台。2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024年4月，又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策如同强劲的东风，引领着电子凭证数字化转型的航向。

• 市场需求催生转型动力
  随着电子凭证会计数据标准试点的推进，数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。

市场调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。在这样的市场需求下，电子凭证数字化转型势在必行，而会计档案安全管理也成为企业关注的重点。

企业电子凭证数字化转型痛点剖析

• 凭证处理乱象影响转型成效
  在电子凭证的处理过程中，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险，对会计档案安全管理构成了威胁。

• 认知不足制约转型步伐
  企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径的限制，他们亟需加大对政策的宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。认知的不足使得企业在电子凭证数字化转型过程中犹豫不决，影响了会计档案安全管理的推进。

• 存储模式落后潜藏合规风险
  当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种落后的存储模式导致合规风险难以控制，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险，严重影响了会计档案安全管理。

• 流程滞后阻碍转型效率
  企业的报销流程和财务运作模式滞后问题较为突出。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些滞后的流程不仅降低了工作效率，还增加了会计档案管理的复杂性，不利于会计档案安全管理。

合思解决方案整体策略概览

• 生态连接构筑转型基石
  合思基于广泛连接的生态，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。其财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业优化经济业务流程奠定了坚实基础，有力地推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计档案安全管理提供了良好的生态环境。

• 模式创新驱动转型发展
  合思采用双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种创新模式打破了传统财务模式的局限，为企业的财务数智化转型注入了强大动力，有助于提升会计档案安全管理的水平。

• 方案引领实现转型闭环
  合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了企业财务运作的全流程。从消费环节的便捷支付，到入账环节的精准核算，再到归档环节的安全存储，实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计档案安全管理提供了一站式解决方案。

合思解决方案核心模块解读

• 功能齐全满足多元需求
  合思拥有丰富的功能模块，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。这些功能全面覆盖了企业财务运作的各个环节，为企业提供了全方位的支持，有助于保障会计档案安全管理。

• 分级标准推动智能升级
  合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一分级标准为企业的财务数智化转型提供了清晰的路径，有助于提升会计档案安全管理的智能化水平。

合思解决方案竞争优势凸显

• 企业实力彰显专业品质
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的企业实力为合思在会计档案安全管理领域的专业服务提供了坚实保障。

• 技术支持确保安全可靠
  合思能够提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，公司建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。在会计档案安全管理方面，合思的技术支持和安全保障能力为企业提供了可靠的后盾。

• 集成能力实现数据协同
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高了工作效率，也有助于加强会计档案安全管理。

• 定制服务满足个性需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有易于上手的学习曲线和丰富的培训资源，新用户也能迅速掌握基本用法。这种定制化服务能够更好地满足企业在会计档案安全管理方面的个性化需求。

合思解决方案成功案例展示

• 零食品牌降本增效典范
  某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的会计档案安全管理提供了有效保障。

• 企业协同效率显著提升
  某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了会计档案安全管理的水平。

• 阅读品牌数字化成效显著
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，在会计档案安全管理方面取得了良好的效果。

• 教育品牌档案管理标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，为会计档案安全管理树立了典范。

合思服务体系保障转型之路

• 专业团队提供全方位服务
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务措施能够帮助企业更好地使用合思的产品和服务，提升会计档案安全管理的效果。

• 持续迭代紧跟市场趋势
  合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。同时，公司积极参与媒体宣传与合作，创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。这种持续迭代和积极互动的方式，有助于合思更好地满足企业在会计档案安全管理方面的不断变化的需求。

在电子凭证数字化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用。其解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在会计档案安全管理方面表现出色。选择合思的解决方案，企业能够在财务数智化转型的道路上更加顺畅，实现有限资源的更有效利用。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同推动财务数智化转型的发展。如果您想体验合思在会计档案安全管理方面的卓越服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。