在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在这场转型之路上不断探索前行。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，此时企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点，票据流程规范更是成为了亟待解决的难题。
破局之钥：合思定制化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，致力于实现票据流程规范。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样一来，能够实现订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，企业告别了多系统繁复操作的困境，为票据流程规范提供了坚实的基础。不同系统之间的数据能够顺畅流通，避免了信息的重复录入和错误，大大提高了数据的准确性和及时性。
合思提出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务部门可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了票据处理流程，使得票据流程规范得到了有效落实。
合思系统强大的连接能力也是解决方案的重要组成部分。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了票据流程规范。
步步为营：解决方案实施路径
合思解决方案的实施过程有条不紊，分步骤推进票据流程规范的落地。
首先是进行系统集成。合思团队完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。这一步是整个解决方案的基础，通过数据的同步，各个系统之间能够实现信息共享，为后续的业务处理提供了统一的数据来源。员工的基础信息、订单数据等能够在不同系统之间流畅传递，避免了因数据不一致而导致的流程混乱，为票据流程规范奠定了良好的开端。
接下来逐步推进无需报销模式。企业开始引导员工适应因公消费免垫资、免开票的流程。在这个过程中，财务部门积极进行统一对账和结算操作。员工在消费时，系统会根据申请单和差标进行实时管控，确保消费合规。财务人员则可以集中精力进行统一的对账和结算，提高了工作效率，同时也保证了票据处理的准确性和规范性。
最后，利用系统连接能力，实现待审批信息自动同步和业务数据跨系统同步应用。待审批信息能够及时准确地推送给相关负责人，避免了审批流程的延误。业务数据的跨系统同步应用，使得不同部门之间能够及时获取所需信息，优化了业务处理和数据统计流程，进一步提升了票据流程规范的水平。
成效卓著：转型成果与效益彰显
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，票据流程规范得到了极大的提升。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，同时也提高了员工对企业财务流程的满意度。票据在各个系统之间的流转更加顺畅，规范的流程确保了报销的准确性和及时性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的票据处理流程，会计人员无需再花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，同时也体现了票据流程规范带来的效益。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了消费的透明度和合理性，也使得员工能够更加便捷地完成消费和报销流程。规范的票据流程让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，提高了工作效率和工作积极性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够根据系统中的数据和规则进行准确的审批，避免了人为因素的干扰。票据流程规范确保了每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规，降低了企业的财务风险。同时，统一的结算方式也提高了资金管理的效率，优化了企业的财务状况。
高度认可：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续优化票据流程规范。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业财务数字化转型和票据流程规范带来的巨大价值。
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