合思档案：引领企业电子会计档案管理数字化转型

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为实现全面数字化的关键一环。企业在推进数字化进程时，虽取得诸多进展，但在归档和储存环节，仍受纸质文件储存问题的困扰。电子会计档案作为企业全面数字化的“最后一公里”，其重要性不言而喻。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，补足了企业信息化建设的空白，成功拉通业财税档全链路，为企业数字化转型注入了强大动力。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率名列前茅。并且，国家政策大力支持电子会计档案管理，全面肯定了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，而合思档案正符合国家政策要求，为企业电子会计档案管理提供了合规、高效的解决方案。

市场形势：政策与数电票催生新机遇

当下，电子会计档案管理的市场形势正发生着深刻变化。政策推动和数电票扩张带来了新的挑战与机遇。国家出台了多项政策，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，为电子会计档案管理提供了坚实的政策依据。从部门规章到国家法律，全面认可了电子档案的合法性，电子会计凭证可合法以电子形式保存形成电子会计档案，同时建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系也成为必要。

2025年要完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战。数电票的快速扩张，在收票和开票方面都有相关政策推动，企业急需专业的“电子会计档案管理软件”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能更好地应对数电票带来的挑战。

企业痛点：档案管理难题待解

企业在电子会计档案管理方面存在诸多痛点，涉及不同人员和不同成本层面。

企业高管面临着纸质档案管理成本高且占地大的问题。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的储存成本，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对企业的决策和发展造成了一定的阻碍。

财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低，工作效率也难以提升。

业务人员出差、招待后报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间和精力，影响了工作的正常开展。

从成本角度来看，企业存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

整体策略：全方位解决企业痛点

合思档案不止是一款电子会计档案管理软件，更是管理与服务的完美融合。它针对企业不同人员的需求，提供了全方位的解决方案。

对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持。

对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，将更多的时间和精力投入到更有意义的工作中。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。同时，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

核心模块：多样解决方案与强大功能

合思档案拥有多个核心模块，为企业提供了丰富的解决方案和强大的功能。

档案扩展解决方案：生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足多样化的档案管理需求。

证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

在功能方面，合思档案实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档等多种服务）、基础管理（档号管理等多方面管理）、档案服务（身份调查等多种服务）以及统计分析和应用层（辅助审计等多种应用），为企业提供全面、细致的档案管理服务。

竞争优势：成本、合规与技术的完美结合

合思档案具有显著的竞争优势。

在成本节约方面，合思档案能为企业节约大量成本，可实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，还能减少存储空间成本和打印成本等，有效降低企业的运营成本。

在合规性方面，合思档案应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，是符合国家政策要求的档案系统，为企业电子会计档案合规性管理提供了有力保障。

在技术能力方面，合思档案拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，自主研发工具包，有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，确保企业在处理大量档案数据时高效、准确。

此外，合思档案还提供灵活的服务，可灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，还能提供自定义的档案管理方案，如自定义档案目录分类、档号编制规则等，满足企业个性化的需求。

成功案例：多行业见证卓越成效

合思档案在不同企业的应用中取得了显著的成效。

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标有明显提升，如凭证总量、单据总量、数据加载和关联匹配时间等。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

服务体系：广泛覆盖与便捷联系

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能为企业提供及时、高效的服务。

合思的联系方式也十分便捷，包括地点（北京、上海等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com），还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时与合思取得联系。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够解决企业在电子会计档案管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案符合国家政策要求，具备强大的技术能力和灵活的服务，拥有众多成功案例，得到了客户的认可和好评，能为企业提供可靠的电子会计档案管理解决方案。其完善的服务体系，通过广泛的服务网络和便捷的联系方式，保障了企业电子会计档案管理工作的顺利开展。

如果您想体验合思档案这款优秀的电子发票管理软件带来的便捷与高效，不妨点击链接免费试用，开启企业电子会计档案管理的数字化转型之旅。